[如何写好工作总结和计划]如何写好安全工作总结

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　　作为安监工作人员，经常要根据工作情况，进行安全工作总结。但不少同志缺乏这方面的基础知识，或总结时不能突出安全生产特点，使写出的安全工作总结没有多少“价值”。下面结合笔者写作体会，谈谈这方面的作法，供安监同行参考。　　1安全工作总结的特点、种类和作用　　1.1安全工作总结的特点与作用　　1.1.1安全工作总结有很强的实践性　　安全工作总结是对本单位、本部门或笔者本身以往一个时期安全工作的简要回顾，材料要从安全生产实际工作中选取，总结的观点要从具体工作中归纳。　　1.1.2安全工作总结的内容必须实事求是　　总结要以计划为依据，要检查计划的执行情况，要检验计划的准确程度；但从实践的延续性看，下一阶段的计划要依据上一阶段的总结制订，上一阶段的总结规定着下一阶段计划的方向，由此可见，安全总结对下一阶段的具体工作有着很强的指导性。因此，安全总结必须实事求是，一分为二，从实际工作中找出规律，并把实践经验上升到理性认识，要避免简单地评功摆好，或盲目地自我批评。　　1.2安全工作总结的种类　　安全工作总结有许多种类，按时间分有：季度总结、阶段总结、年度总结等；按范围分有：单位总结、地区总结、个人总结等；按内容分有：全面总结、专题总结。　　全面总结是比较全面地总结一个工区、一个单位，在某一时期内的主要安全工作各个方面的情况。它涉及面较广，涉及问题较多，能够展现实际工作的全貌，便于大家了解情况，树立信心，明确方向，也能及时让上级体察下情，制订新的工作计划，还可以使兄弟单位从中学到先进经验或接受教训。　　专题总结是对某一项工作，或工作中的某一侧面、某一问题所作的总结。它的内容比较集中，针对性强、适用性也强，比较容易引起人们的注意。如我们过去向局里写出的“安全生产周活动、反习惯性违章活动和春冬安全大检查”等都是专题总结，尽管每年的安全检查中涉及的内容多，文字量大，但具体到一个单位或一个专业来说，仍然算是专题总结，而不能叫它全面总结。　　2安全工作总结的基本内容与写法　　2.1安全工作总结的基本内容　　安全工作总结一般分为：安全工作基本情况及评价、主要工作及体会、存在的主要问题和下步工作意见等四个大块。其结构通常有标题、正文和落款3个固定部分。　　2.2安全工作总结的写法　　2.2.1标题　　安全工作总结标题最常见的格式包括单位名称、时间和内容，如《××工区1999年上半年安全工作总结》；有的只是内容的概括，并不标明“总结”字样，而把“总结”二字的含义蕴含在标题之中，有时总结要用双标题，正题用简明、能代表总结中心议题的语言，点明文章的主旨或重心，而副题则具体说明文章内容和文体，如《防、打、护相结合，确保线路安全运行输电工区保电工作总结》。在用正副标题时，要注意正题用词的严谨性和概括性，力争通过正题简短的几个并列词，勾画出你这篇总结的大概内容，反映出总结的精髓所在。　　2.2.2正文　　安全工作总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分都有其特定的内容。　　2.2.2.1开头。这一部分主要反映概况，它或者交代有关的时间、地点、背景等，或者说明写作的指导思想，或者扼要提示主要的成绩、经验和问题，有些专门介绍经验的总结还在开头说明动机、目的，以便引起注意。安全工作总结在这一部分，一般用简洁的语言，概括一个时期以来本单位在安全生产方面所做的主要的、有特色的工作以及取得的主要成绩。主要成绩往往是通过有关的技术统计数字来反映的，这样会更有说服力，更易于人们一下子建立直观的印象。作为年度总结，往往要列出当年与上年的有关技术数据的对比。如年百公里线路跳闸率、年变压器事故跳闸率、设备完好率、人身重伤率以及继电保护正确动作率等。另外，对一个时期的安全生产情况，还要给出总体评价。　　2.2.2.2主体。这是总结的重心所在，篇幅大、内容多，其中包括以下几个方面：　　(1)主要工作及体会。主要工作即成绩，是指工作中取得的物质成果和精神成果，体会或经验是指取得这些成绩的原因、方法等。这些内容要求材料翔实，言之有物，条理清楚。在这一部分，要总结的内容比较多，而且往往相互之间也没有直接的联系，所以，必须有一个合理的次序安排，才不致于造成内容混乱。对于这些内容，可按照它们的逻辑关系安排；或以主次为序，或以轻重为序，或以因果为序；或以时间的先后为序。这一块内容一般可以从以下几个方面组织总结。一是贯彻上级及局有关的安全工作会议、落实年度工作安排情况；二是执行有关的安全规章制度情况；三是落实安全例行工作情况；四是人员工作安全情况；五是主要生产完成情况，包括“双措”完成情况；六是总结期安排的其它主要工作。在围绕上述几大内容总结时，往往要首先提炼一个比较鲜明的主题，然后沿这个主线组织材料来进一步说明，否则，总结出的内容要么比较散，要么成了“工作日志”或“流水账”。作为一个单位的安全工作总结，有时也按照专业或分管职能来组织材料。如用电营业、多经、电网建设安装工作以及调度等。在总结工作时，要求一是一，二是二，不说大话，避免空话、套话，切忌弄虚作假。经验和体会必须能从实践中反映出来，不脱离实际，同时，也有一般的理论高度。　　(2)存在的主要问题和不足。问题是指工作中的缺点和不足，缺点和不足也就是反面经验，能发现问题，接受教训，总结才有意义。和成绩经验相比，它的份量不可太多，一般是指存在的有代表性、或共性的问题。写作时，一般放在成绩经验之后，简单说明，也可以单列一项，较具体地阐述，也可以将内容相近的经验和教训合并在一起写，联系起来分析，正反对照，相得益彰，更显得突出鲜明。在总结中，成绩和教训是一分为二的，是一个矛盾的共同体，二者本身是分不开的，这样安排内容，可以避免内容前后重复、前后使用。　　(3)下一步工作打算。这一部分内容是与上述“主要工作、存在问题”相对应的，作为完整的工作总结，既然存在问题，就应在今后工作中加以克服，提出解决办法，或作为下一步的工作打算。此外，也可结合下一步的工作特点、气候特点、年度工作计划和上级有关精神进行有重点地安排部署，力求工作内容清楚，简单明了。　　2.2.2.3结尾。结尾应在总结经验教训的基础上，明确下一步的任务，

　　提出措施，表明决心，展望前景，结尾应与开头对应，篇幅可长可短。　　2.2.3落款　　落款包括总结单位和日期。年月日一般放在单位之后。如果总结标题已标明单位，落款就可省去这一项内容。　　3写好安全工作总结的一般要求　　3.1要注意共性，把握个性　　写文章最忌讳千篇一律，与人雷同。为避免这个毛病，就要深入调查、全面了解，大量占有第一手资料，在着手写总结前，就应对总结期的工作进行全面回顾，可以对以往所做工作进行“分拣”，把与安全工作无关的工作剔出去，在“筛选”内容时，可以围绕第二大部分的“材料组织”的要求进行。然后，对选出的材料进行仔细的分析研究，选取那些最典型、最新颖、最有特色的材料，从中总结出典型的经验，挖掘出深刻新颖的观点，这样写出来的总结，就能在保持文体共性的基础上，显出个性。　　3.2要实事求是，突出重点　　写总结要从实际出发，对工作中的成绩，既不夸大，也不缩小，对工作中的失误，既不推脱，也不掩饰。但也应注意，切不可把总结写成“流水账”，而要抓住问题的本质，突出工作中最重要的部分，以观点统领材料，达到二者的完美统一，从理论与实际的结合上说明问题，防止产生那种材料一大堆，观点看不见，或罗列观点，缺乏材料的现象。这里所说的就是“提炼”问题，手头有好的材料，还应对总结的“立意、结构、主线”等方面进行反复推敲，确定下来之后，才能动笔。这一部分在写作上又叫“构思”，即对所占有的材料运用写作技巧，进行有序地编排，使之文笔通畅，又能集中地反映要说明的问题和要表达的思想。　　3.3使用语言要准确、简明、生动　　总结的语言要力求准确、简明、生动。如果只有正确的指导思想和完备的材料，而不能准确地使用语言，总结便难以做到真实具体、恰如其分。一些含混的词语，如“比较”、“一般”、“大体上”等尽量少用。叙述事例，要做到真实、准确。下笔之前，要精心构思，做到言简意明；写成之后，还要仔细推敲，竭力删去可有可无的字、词、句，乃至段落，把内容表达得更加精练。　　3.4注意适当运用写作技巧　　一是学会运用数字对比。安全生产工作中常涉及一些技术统计数据，通过与同期的数据对比增减，可以更好地说明工作的完成情况和取得的成绩，这比使用纯粹的文字说明更有说服力、更直观。二是掌握材料一题多用的技巧。一个材料往往存在多面性，在不同的场合仍然可以使用。三是掌握材料的综合性。一个单位在一段时期内，可能会有很多实事材料，但要使用这些材料，还必须经过综合“加工”，根据要说明的观点将材料进行整理，抽出“有用”的东西，不能随意将一大堆材料罗列在一起。

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