[规划局个人年终总结]规划局办公室年终总结

办公室工作总结 2012-10-27 网络整理 晴天

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  规划局办公室年终总结范文

  XX年,在局党组的正确领导下,在全局各科室的支持配合下,局办公室紧紧围绕一个目标(提高服务质量),突出两个重点(办文、办事),增强三种意识(政治意识、大局意识、责任意识),发挥四种作用(参谋、协调、服务、把关),在管理事务、协调内务、搞好服务、参与政务方面尽心尽责,务实创新,扎实工作,较好地发挥了参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,圆满完成了各项工作任务和领导交办的其他重要事务,特别在办文办事、信息工作、机关制度建设、后勤保障方面取得了明显的进步。

  一、工作回顾回顾一年来,我们主要做了以下几个方面的工作:

  (一)内部建设今年以来,局办公室主管领导和工作人员都有所调整,工作上需要一定时间的磨合。同志兼管局办公室工作后,在局党组的领导下,对人员分工重新进行了调整,强调各尽其能、各负其责,同时密切相互之间的协作。在工作中充分发扬民主,善于听取全体同志的意见和建议,努力调动办公室全体同志的工作积极性、主动性。目前,局办公室的内部工作关系已经理顺,工作效率明显提高,同志们之间既各负其责、尽心工作,又团结和睦、精诚协作。局办公室正逐步变成一个有凝聚力、有亲和力、有战斗力、积极进取、勇于争先的科室。

  (二)软、硬件建设修改完善了原有的《信息报送和调研工作制度》;重新制定了《岗位责任书》《财务工作制度》《议案提案办理工作、、制度》等,对加强机关内部管理、理顺工作程序、明确分工和责任、提高行政效率起到了重要作用。与此同时,进一步加强了机关办公自动化、信息化建设,通过努力为全局更换了办公家具,配备了部分办公设施和计算机设备,改善了办公条件。

  (三)服务工作针对办公室外来办事人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,积极协调各方,及时处理解决,确保了上下联系畅通和机关办文、办公等日常性工作的正常运行。首先是做好为局领导的服务工作,对领导提出的各项工作部署,能够及时向各科室及下属单位传达,并抓好督促和落实;加强公文制发、传阅等环节的管理,严格审核把关,不把问题上交,不给领导增添麻烦;做好局办公会、局长碰头会、局党组会等各类会议的前期材料准备、会期服务、会后材料整理等工作;实行车辆科室管理、统一调度,妥善安排领导的出行,确保领导用车及时、安全。其次是做好对各科、室、队、所的服务。对局系统各单位在工作中遇到的困难和问题,能够及时予以指导、协调、帮助。

  (四)公文办理坚持高标准、严要求,做好公文的起草、审核和把关工作。全局的绝大部分公文均由办公室来完成。同时,对于各科室制发的部分公文也给予了指导。办公室还具体承担了大量的汇报材料、交流材料的撰写任务。截止6月底,共完成公文份,其中由办公室起草的份。总体来看,今年我局公文处理进一步规范,材料质量和水平有了较大的提高。

  (五)会务和接待工作今年来我局工作任务极为繁重,工作千头成绪。一是会议多,既有我局召开的各类会议,也有上级部门来我局检查和调研性的会议;二是接待任务重,既有上级部门的经常性检查指导,也有兄弟单位来我局开展的考察。以上繁重的会议和接待任务,大部分都由办公室来承担和落实。由于重视和加强了会务和接待工作,提前做好会议安排、制定接待方案,使会议和接待工作进一步规范,服务质量有了较大提高。

  (六)信息编报今年以来,先后修订完善了我局信息报送与调研工作制度,健全了信息报送网络,充实加强了信息工作队伍;抓好信息员的培训与提高工作,多次召开局信息员座谈会,邀请宣传部的同志开展专题讲座;不断强化各科室、局属各单位领导和信息员办理信息的责任;加强指导,根据中心工作提出我局近期信息工作要点;注重实效,督促及时上报保增长、绿色通道工作等方面的重要信息;信息工作质量和水平大大提高,有了质的飞跃:XX年二季度共报送信息条。

  (七)党建工作积极配合局党组、总支做好党建工作,认真贯彻落实党建目标管理责任制。在坚持各种政治学习的基础上,今年又组织举办了局机关干部夜校。通过组织观看电教片、座谈讨论等形式,开展了对马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习教育活动。抓住自治区开展第六个党风廉政教育月活动的契机,不断深化对全系统广大干部职工的教育。

  (八)议案、提案办理议案、XX年我局办理市区两级人大政协建议、提案共件:其中办理市政府人大建议件(主办件、会办件),协助区发改委会办市政府政协提案件。办理区政府人大建议件(均为我局主办),办理区政府政协提案件(主办件、会办件)。按照要求,及时将办件按内容分到各科办理,明确提出了办理时限等要求;加强督办工作,并对上报区政府的送审件进行全面把关。由于今年我局议案、提案办理工作迅速,办理程序规范,办理质量较高,受到区有关部门的好评。

  (九)信访和法制工作信访和法制工作法制今年,办公室安排专门人员负责信访督办和法制工作,同时为相关科室和行政执法人员提供法规和政策咨询业务,解答行政执法中遇到的问题。XX年,共收到群众来信和转办信件件,接待群众来访批人次,其中集体访批人次。依法登记立案件,已答复件,按期结案率100%。网上答复市长信箱件,政风行风在线条。对重点矛盾纠纷建立台帐,实行挂帐督办,确保及时得到化解稳控。对历史积案本着实事求是的原则,协调相关部门,完成了帐上件积案的化解工作(其中主办件,会办件)。XX年,共受理行政诉讼件、行政复议件。关于信息公开诉讼案件,在应诉过程中,积极向法制局学习请教,在庭下做好充足准备,做到在审理过程中有理有据,最终原告当庭撤诉。

  (十)档案管理按照区级机关文书、档案目标管理标准,从去年底开始,共整理装订各门类档案卷,档案管理工作进一步规范。认真开展了档案行政执法规范化管理,通过了区政府档案管理工作检查验收。

  (十一)老干部工作认真落实老干部的政治待遇,定期为老干部提供市区有关部门下发的有关文件。同时主动掌握老干部的身体健康和文化生活情况,春节前夕组织老干部参加春节全局会餐,5月份组织老干部踏青采摘活动。为迎接建党90周年,6月下旬由局领导带队,对老干部进行了慰问走访。为丰富老干部文化生活,月日,组织系统离退休干部、职工到采摘活动。月日,组织局系统全体离退休老干部、老职工到医院进行了全面的健康检查。七一前夕,会同局党总支、工会看望了部分离退休老党员和生活困难老干部。同时,坚持有专人负责老干部工作,时刻对老同志的身体、生活、学习等情况进行了了解,及时将局里的各项工作向老干部做通报,广泛征求了他们的意见和建议;按时为老干部报销。12

  (十二)财务工作在做好基础性财务工作的同时,加强了对财务工作的管理:重新制定了我局《财务工作制度》。完成了局机关的国有资产清产核资的复查工作;配合监察局、财政局完成了单位车辆使用情况调查,按要求进行了各车辆的年度费用明细支出情况统计;配合审计局完成了XX年度对我局下属事业单位的审计工作;不定期地为领导进行财务情况分析和说明,使领导了解和掌握单位的财务状况和存在的问题;积极筹措、协调、收取了各专项工作经费和各建设项目资金;积极筹措资金,保证了工作的正常进行和各项费用的发放。按照区财政局相关要求,参照局财务制度,重新梳理制订了我局《财务会计制度汇编》。按照会计制度规定,加强本局的预算管理,强化会计监管,及时准确填写会计凭证、帐薄、各类报表,积极主动提出财务工作建议。将每月财务报表报送各领导审核。做好办公用品购置、修理及更换工作,落实办公用品领取使用登记制度。XX年,通过政府采购,更换了我局办公家具桌椅,为个科室分别配备了打印机和笔记本电脑,更换购置了台液晶显示器、个台式机和个照相机。对局属资产进行严格管理,按照《房屋租赁合同》要求,定期收缴房租,督促承租单位做好治安消防工作。同时,办公室还在后勤和物业管理、社会治安综合治理、计划生育等方面做了大量的工作。总之,一年来,办公室认真履行各项职能,圆满完成了任务,取得了一定的成绩。虽然办公室的工作取得了一些成绩,但从更高的标准来看,仍存在一些问题和不足:一是办公室应付具体事务过多,工作主动性、超前性不够,存在被动应付的状态;二是与各科沟通不够,参与业务工作少,对全局工作掌握不够,影响服务协调水平的提高;三是物业管理工作有待进一步加强,支出结构需要理顺;四是在宣传、办公自动化方面的硬件建设还有待加强,目前办公室仅有一部旧数码相机,没有摄像机。希望能够配备一台较专业照相机及摄像机。对于以上问题,我们一方面要积极努力解决自身存在的问题,同时争取局领导对我们给予更大的支持,把办公室工作提高到一个新水平。

  二、XX年工作安排年,局办公室将在抓好各项日常工作的同时,针对工作中面临的主要问题,重点抓好以下以项工作:

  (一)加强机关作风建设,严肃学习和工作考勤纪律。完善原有的学习、考勤工作制度,做好督促、检查和通报工作,使机关作风建设得到进一步改善;

  (二)加强与各科室、局属各单位之间的沟通联系。利用面对面交流、会议、调研等形式,更深入全面地掌握各科室、局属各单位的工作情况,以更好地做好协调和服务工作;

  (三)启动无纸化办公,加快办公自动化建设。我局与区政府之间的往来文件已实现通过无纸化办公系统进行传输。办公室在做好衔接工作的同时,还要积极指导各科室推进自动化办公进程。

  (四)加强局系统网站建设,力争年底前完成局网站改版工作。

  (五)在继续搞好信息工作的同时,加大宣传工作力度。加强宣传硬件设施建设,制定切实可行的宣传工作制度,做好图片、影像资料的收集整理和归档工作。争取支持,计划配备数码相机、摄像机等设备;

  (六)严格财务收支管理,坚持节约办事,进一步规范采购制度,减少支出漏洞;

  (七)抓好档案达标升级工作。

  (八)重视和参与局系统调研信息和调研报告的编写工作。提高规划分局理论研究整体水平,在树立规划分局机关文明形象、加强对街乡镇规划工作的理论指导方面发挥更大的作用;

  (九)规范物业管理,明确立海公司的权利和责任;

  (十)做好局机关搬迁新址的各项工作。

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