【车辆工程硕士研究生】外地工程硕士研究生论文答辩须知2015

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　　一、申请答辩流程

　　1. 软件学院工程硕士研究生的学制为2-5年，从修课开始到申请答辩的最短时间为两年。所学课程应满足软件学院工程硕士培养方案要求。

　　2. 答辩之前提前半年缴清学费并确认学费缴纳情况，联系电话：010-62282477，010-58828209。

　　3. 答辩之前提前一年选导师。选导师是双向选择，学生可自行与导师联系。下载聘请导师登记表( --快速通道--论文答辩相关文件)，填好学生栏、实习企业导师栏、实习单位栏(此三栏不得空白，实习单位栏必须盖章)后，通过中国邮政邮寄给导师。本院导师地址：北京市海淀区西土城路10号  北京邮电大学软件学院146号信箱 xxx(导师姓名)收  邮编：100876。选外院导师的同学应向导师索要邮寄地址，将聘请导师登记表寄给导师，正导师签署意见后，转交软件学院校本部教务办公室(明光楼313室)。联系电话：010-62281971。

　　4. 开题报告表、阶段报告表、前沿课题报告经导师评阅并同意后，到当地教学点领取《工程硕士专业学位审批材料》(注意用xx年新版，旧表已作废)空白表从当地教学点索取，申请答辩学生填好封面、第一页、第二页、第三页。填表注意事项：

　　a) 字迹工整;

　　b) 学生填好封面、第一页、第二页、第三页，导师签第四页;

　　c) 正导师为学校导师，副导师为企业导师;

　　d) 申请工程硕士专业领域/专业领域：软件工程;

　　e) 研究方向：通信软件、企业信息化等;

　　f) 姓名、出生日期须与身份证一致(制作学位证书用);

　　g) 籍贯精确到市或县;

　　h) 申请日期需与封面填表日期一致;

　　i) 学习方式填全脱产或不脱产;

　　j) 学士学位填写：工学、理学或者管理学等学位学科门类;

　　k) 论文开始日期至论文完成日期相隔一年;

　　l) 论文字数为论文正文字符数，即从第一章三个字开始到论文最后，不包括附录。

　　5. 将《工程硕士专业学位审批材料》和开题报告表、阶段报告表、前沿课题报告以及xx秋及以后入学学生的专业英语成绩评定表( --快速通道--论文答辩相关文件)和5000字的英文读书报告寄给导师，注意英文读书报告学生本人需签名。开题报告表包括封面4页纸、阶段报告表包括封面3页纸，一定注意不得改变模板表格位置和格式，内容不要超过表格范围;前沿课题报告3000字即可，题目和内容不要与论文题目相同或相近，由导师手签：通过、导师姓名、年月日，学生即可获得一学分。三个报告由学生本人用a4纸打印文本各一份，为便于最终线装装订存档，请在每份左上角横钉一个订书钉即可。本院导师地址：北京市海淀区西土城路10号  北京邮电大学软件学院146号信箱 xxx收  邮编：100876。选外院导师的同学应向导师索要邮寄地址并寄给导师。导师签署意见后，转交明光楼313室。联系电话：010-62281972。

　　6. 上述所有材料提交齐全之后方能开始论文评审。论文以电子版发给导师，经导师审阅通过后，由导师发给软件学院教务办公室(email：，同时发给学生本人。论文文件名称：xxxxxxx(7位学号)xx(教学点名称)xxx(姓名)论文200xxxxx(年月日);其他文件名称：xxxxxxx(7位学号)xx(教学点名称)xxx(姓名)开题报告(阶段报告、前沿课题报告)200xxxxx(年月日)。例如：05r0432杭州张三论文xx0925.doc; 05r0432杭州张三开题报告xx0925.doc ，等等。其他答辩手续均由教务办公室代为办理，其间有何问题会通知导师和答辩人。

　　7. 为了保证质量、公平评审，所有论文采取匿名评审方式(隐去导师姓名和学生姓名及学号，加上评审编号rjxxx，隐去致谢中与人名有关的部分;隐去评阅人姓名)，三名论文评阅人由软件学院分学位评定委员会授权教务办聘请，由教务办装订三份论文送交评阅人评审。三名论文评阅人资格要求为：具有高级专业技术职称的同行专家，其中至少有两名来自企业或工程建设部门(一名来自我校和申请人所在单位以外)，申请人的导师不能被聘为评阅人。

　　8. 评阅后教务办会将评阅人对论文的修改意见和评审结论(同意或不同意)通知学生和导师。三位评阅人的评阅书全部返回后，三位评阅专家对论文均无异议(均通过)时方可组织答辩。若评阅专家提出修改意见，则由导师对学生修改后的论文进行确认，导师确认后的论文才能参加答辩。123

　　9. 准备答辩用power point材料，等待具体答辩安排通知。每场答辩4至5名答辩研究生，答辩时答辩委员会成员进场，答辩研究生同时进场，每个答辩研究生依次进行答辩。秘书向答辩委员会介绍答辩研究生的简历、学习成绩、课程通过情况、课程奖学金获得情况、论文评审情况以及是否有资格进行答辩，答辩研究生讲解时间限20分钟以内，答辩委员会提问和研究生回答问题20分钟左右。所有答辩学生依次答辩之后离场回避，答辩委员会进行评定，经无记名投票表决，做出答辩是否通过结论，答辩学生进场依次接受答辩委员会的答辩决议书。

　　10. 论文答辩时间：教务办公室在收到《工程硕士专业学位审批材料》和论文、开题报告、阶段报告、前沿课题报告和xx秋及以后入学学生的专业英语成绩评定表和英文读书报告4个星期之后，如果评阅人没有大的修改意见，就会安排答辩具体时间。如果评阅人对论文修改意见较大，就会不同意申请答辩学生参加答辩，申请答辩学生应该对论文作较大修改，如果第一次评阅不通过，至少一周以后可以第二次提交论文给专家评阅;如果第二次评阅不通过，至少三个月以后才能再次提交论文给相应评审人重新评阅。重新评审的评审费(每个评审人200元)由学生自己支付。答辩地点在北邮校本部，答辩具体时间、地点会提前2-4天通知答辩人。联系电话：010-62281972。

　　11. 答辩申请、论文评审、论文答辩全年受理(法定节假日、寒暑假除外)，答辩时间一般安排在每星期一至五，学位评定、授予日期为每年4月、7月、12月。

　　12. 答辩学生到校后，从明光楼313室领取评阅人的论文修改意见，取走自己被评阅过的论文，仔细检查是否有被评阅人修改的部分，检查图表是否清楚，确认是否需要修改，修改论文。注意去掉评审编号，加上导师姓名和学生姓名及学号，加上致谢中与人名有关的部分。

　　13. 打印装订最终版论文：采用个人签名记帐方式，费用由软件学院结算(论文制作总数打印超过1份、复印装订超过9份以上部分费用自理)。评审前已制作三份，评审后不保密的论文制作6份、需要保密的论文制作5份。学生当场确认份数、页数后签字。制作装订地点：学8楼北侧平房西头“学苑打字复印部”;联系电话：010-62281907或010-86877365;联系人：张振。

　　14. 答辩委员会组成：由五名具有高级专业技术职称的专家组成：其中有三人是硕士生导师;两人是相关学科企业的专家(有一名来自于我校和申请人所在单位以外)。正、副导师可以作为答辩委员会成员，但不能担任答辩委员会主席。同时确定答辩委员会秘书一人，协助答辩委员会工作。答辩秘书应是我校正式教师，且具有中级以上专业技术职务。

　　二、答辩当天注意事项(联系电话：010-62281971)

　　1. 携带学生证、身份证、工作证、打印装订好的论文(不保密论文6份，保密论文5份;答辩前交给答辩秘书，答辩后学生本人全部收回)、答辩用power point材料。由教务办公室查验证件。

　　2. 交三张二寸蓝色背景彩色免冠照片(制作学位证书用)至明光楼313室，每张照片背面注明学号、姓名。

　　3. 答辩后，到明光楼313室交论文并注销学生证。论文注意封面格式及第一页的独创性(或创新性)声明和关于论文使用授权的说明，导师签字1处、学生签字2处，签字日期填写答辩日期。

　　普通论文(不保密)上交5份到教务办，另1份在提交电子版论文和论文信息表后交到图书馆，并将呈缴论文证明交到明光楼313室。电子版提交网址为校内信息主页-学院设置-图书馆。图书馆联系电话：010-62281970。

　　保密论文2份连同1份《北京邮电大学硕士/博士学位论文保密申请》交到明光楼313室。来京之前提前准备《北京邮电大学硕士/博士学位论文保密申请》，下载地址：校内信息主页--学院设置--软件学院--快速通道--论文答辩相关文件。保密级别一般情况应为：商业秘密;保密年限：1至5年。

　　三、答辩通过后其他事宜

　　1. 借学位服照相：为方便大家留影留念，通过答辩的学生可凭有效证件到校本部教务办公室(明光楼313室)或新校区软件学院综合办公室借用硕士学位服和导师服，每次借用时间一般为两小时至四小时，不收使用费，若脏损视情况赔偿，丢失按原价赔偿。自备相机。

　　2. 领取学位证书、学位证明和成绩单：北京邮电大学学位评定委员会每年召开3次学位评定会议，时间分别在4月、7月、12月。学位评定会议后，对申报学位通过者，软件学院教务办公室在一个月以内做好学位证书、学位证明和成绩单，由研究生院培养与学位办公室审核并加盖学校学位评定委员会公章。上述各项手续均办完后，领取学位证书、学位证明和成绩单。学位证明和成绩单交所在单位人事部门归档，学位证书自己保存，丢失不补。本人应持身份证领取学位证书等。若委托他人代领，代领人需持本人身份证，并提交委托书(需有委托人签字)、委托人及被委托人的身份证复印件各一份，前来领取。地点：校本部教务办，时间另行通知。123

　　3. 学位授予仪式：每年举办一次，时间地点另行通知。

　　四、校内住处参考(价格为参考价格，以实际价格为准)

　　北邮科技大厦：北邮校本部西北角; 电话：010-62258866-5886或-5882;010-62281969 价位：360元/间(两个床)。

　　北邮留学生公寓(需凭学生证入住)：北邮校本部西北部; 电话：010-62282825;价位：180元/ 间(两个床)。

　　北邮招待所：北邮校本部东北角; 电话：010-62281930;价位：190元/间(两个床，有洗手间);130元/间(两个床);45元/床;50元/间(两个床，地下室)、20元/床(地下室)、15元/床(地下室)。

　　学8楼研究生宿舍：北邮校本部学8楼;电话：010-62283715、010-62284260;价位：120元/间(三个床)，180元/间(三个床);

　　北京师范大学兰慧公寓：北邮校本部东南角明光楼外边杏坛路对面; 电话：010-58806000;价位：240元/间(两个床)。

　　来京之前可电话联系预定住处，遇到问题可联系软件学院苑老师：010-62281972。

　　五、软件学院校本部教务办公室(明光楼313室)联系方式：

　　地址：校本部东南角明光楼3层313室(从北邮南大门学院南路可直达：学院南路和杏坛路交叉路口西北角上的九层楼;校内也能走通)。

　　交通路线：地铁二号线，西直门站d口转632到明光桥北下车，明光桥向东步行约300米北京邮电大学明光楼。

　　地铁十号线西土城站d口，运通103、304、604到明光桥南。

　　工程硕士研究生论文答辩北京首都机场：乘机场公主坟方向大巴-->北太平庄下车-->步行15分钟(两公里)或乘出租车到北京邮电大学。

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