水利工程档案资料收集整理要求|水利工程档案资料的作用与收集整编
【fanwen.jxxyjl.com--毕业论文范文】
水利工程的建设过程中有诸多的建设环节项目需要进行档案记录,主要包括水利工程的建设项目的提出、建设项目的立项与审批、水利工程地质勘探、工程设计、施工、施工监理、竣工验收记录以及运营过程记录等。档案资料的形式多种多样,包括文字资料、图片资料、图表资料与声像资料等,而且数量较大,,是水利工程建设、运行管理以及工程效益发挥的重要依据。笔者结合自己资料整编教学与研究经验,从水利工程档案特点出发,浅谈资料整编的有效方式。
1水利工程档案以及其特点
档案管理工作一般存在有滞后性与被动性的特点,常规上档案管理工作只是由档案管理部门负责,与主要的工程业务部门没有过多的工作交集。就具体的工程项目而言,资料档案涵盖面较小,资料相对简缩,业务部门在档案整编工作中往往由于配合度不够,为档案管理部门造成一定工作上的困难。水利工程档案除了档案资料除了要具备完整性、学科性与服务性等基本特点外,还应当注重对种类繁多的且具有专业学科性的信息进行综合处理,以保证水利工程档案的综合性与多元性[1]。
水利工程档案资料的主要特点为历时周期较长、资料内容涉及面广、文书科技档案一体化管理以及水利工程档案本身的独特性等。
2水利工程档案的作用
水利工程档案资料的建设管理以及整编工程在整个水利工程建设、运行与对外服务中发挥着重要的作用。水利工程档案资料首先反应工程建设的整个过程、整体质量以及建设运行成果等。其次,水利工程主管部门通过工程档案的建设可以为外界各种信息性的需求提供有效的参考数据。另外,水利工程档案可以为未来水利工程的改造扩建以及各项管理决策提供基础依据。水利工程的档案资料可以实现对工程建设以及运营历史的全面记录,其中包括水利工程质量的评定、工程事故的相关登记以及原因分析、工程纠纷的记载、工程建设与运营中人事管理制度的变更等,这些信息也与水利工程有着较大的联系。
因此借助这些方面的记载,人们便可以十分方面快捷地了解到工程的一些其他状况。在水利工程档案建设管理中,如果工作人员不够细心负责而造成档案资料信息的不完善或者不准确,都会影响到水利工程档案整编的科学规范性,为档案资料的服务能供带来不利影响。
3水利工程档案资料的收集整编
在水利工程档案资料收集整编工作中,应当坚持真实、全面、客观、准确与科学原则。无论是水利工程项目设计审批、工程建设实施、工程建设管理、工程质量审查以及工程竣工验收等工作,还是水利工程运营期间的安全质量考察、工程运营事故等都应当坚持以上原则,在资料收集整编过程中保证入档资料的准确性、完整性以及系统性[2]
3.1水利工程资料整编的重要意义
水利工程的资料的归档整理需要从水利工程建设项目立项、工程建设的可行性、工程设计的科学性、施工图纸审查、工程建设阶段、竣工验收阶段以及水利工程相关项目审批文件等方面出发,对涉及到水利工程项目的文本资料、上级文献信件以及通知、图片资料、图表资料和声像资料等进行考察收集。资料整编的意义在于使水利工程单位的建设、管理、运行与发展过程中有一个切实的登记记录,保证水利工程单位本身可以实现自身的观照与审察,促进水利工程的科学运转,保证一定的运营效益;另外水利工程可向外部提供资料档案服务,促进水利工程单位于外部环境的协调发展。
3.2对水利工程资料档案整编管理人员的要求
水利工程单位资料档案管理人员必须具备较专业的资料档案整编知识与技能,才能做好资料整编工作。在水利工程单位工作的资料整编人员还应当对水利工程方面的知识有充分的了解掌握。资料整编技术人员应当同时具备文书档案整编与科技类档案整编的综合能力,并且能够准确对不同类别的资料档案进行分类。有些水利工程单位在聘用资料整编与档案管理人员时为了降低成本,采用了一些资料整编专业素质较差的临时性资料整编员或者临时工,很难讲资料整编工作做好。另外,水利工程单位在资料整编人员管理中,不重视提高其业务素质,也没有相应的考察审查制度,以至于资料档案整编管理质量较差。因此,水利工程单位应当强化对资料整编技术人员的技术要求与职业素质培养。
3.3资料收集的方法措施
在资料收集过程中,资料整编技术人员应当身临其境,到实际的设计现场与施工场地了解考察工程的进展状况,及时准确掌握水利工程的相关信息,如果遇到不明白的地方,应当向工程师或施工技术人员请教。资料整编工作人员在工作过程中应当由监督小组进行工作绩效监督。在一些工期较长的水利工程建设项目中,资料整编技术人员应当认识到工程的时间跨度与工作复杂性,在资料档案整编归档中应当提升自身的细心度,加强与同事之间的协作,切实保证资料整编的完整性与连续性。
3.4资料整编归档的方法
工程项目资料的收集应当贯穿工程的全过程,直至项目的竣工、验收,交付使用。在项目的开始阶段,要落实文件资料答理的责任者,明确任务的要求,随时登记收集,做好材料记录工作。水利工程兴建活动进行中注意对原始记录、阶段小结、设计计算等材料的形成和积累中间的监督、检查和指导施工时间较长的水利工程,资料的收集要及时。采取分类方法,按项目的立项、可行性研究、设计、施工和竣工验收等几个时期进行同步整编归档,分类管理。
4结语
总而言之,资料的收集整编对于水利工程的建设管理发挥着重要的作用,因此,水利工程单位资料收集整编人员应当努力做到资料收集整编的全面性、系统性、科学性与准确性,以保证资料档案本身的科学规范,为水利工程建设管理提供优质资料服务。为此,水利工程资料收集整编人员应当深刻认识到资料整编的重要意义,在工作过程中掌握科学正确的资料收集整理方法,并且提高资料收集整编的职业素质,注重在工作中积累总结经验,全面提升水利工程档案资料整编质量。
参考文献:
[1]马亚丽.大型水利工程档案的特点及管理[a].山西省第十一届青年优秀水利科技论文选集[c].2017:4.
[2]方婧.我国水利工程档案管理体系的问题与对策[d].武汉:华中师范大学,2017,4,1.
-
【毕业论文中期检查范文】毕业论文范文:医用蒸馏水设备造型设计详细阅读
第一章市场调研报告 1 1 市场调查的目的和意义 蒸馏水机指用蒸馏方法制备纯水的机器。水经过一次蒸馏,不挥发的组分残留在容器中被除去,挥发的组分进入蒸馏水的初始馏分中,通常只收集馏分的中间部分,约占60%。要得到更纯的水,可在一次蒸馏水中加入碱性高锰酸钾溶液,除去有机物和二氧化碳;加入非挥发...
-
【税法变化对中小企业的影响文献】税法变化对中小企业的影响2015详细阅读
1 新企业所得税法作出的调整 1 1 有关纳税义务人的界定 新企业所得税法实行法人所得税制度。法人所得税界定了纳税义务人,即只对有法人资格的公司的经营所得征收独立的法人所得税。法人所得税纳税人的确定,应以民法通则等有关法律中关于民事法律主体的规定为依据,并兼用注册登记标准和住所标准,认定居民法...
-
法律专科毕业论文范文_最新法律毕业论文范文精选详细阅读
近些年来,随着我国市场经济的不断发展和经济法学研究的不断深化,有不少学者对经济法主体体系提出了自己的设想。例如,王全兴教授提出了“政府—社会中间层—市场”的三层经济法主体体系的框架理论,其中市场主体又具体包括投资者、经营者、消费者、劳动者四种。[2...
-
英语文学毕业论文提纲_英版文学毕业论文提纲范文详细阅读
dearsirormadam: it’sgreatlyappreciatedthatyoucanshareyourtimetoreadmyself—recommendationletter mynameisyuting majoringinenglish,iwillgr...
-
2015汉兰达二手车价格_2015汉学的外延探讨详细阅读
一、世界汉学概况 简单地说,“汉学”即是研究中国的学问。 世界汉学可分为三大板块:周边国家的汉学、俄罗斯汉学和西方汉学。 周边国家的汉学:主要是日本、韩国和越南。就日本文学来说,它接受中国较早,不仅借用中国的语言符号,而且刻意模仿中国古典诗文的内容和形式:袭取意匠,...
-
毕业论文文献综述怎么写 范文_2015毕业论文文献综述范文详细阅读
[1]使得我们不得不更加关心大学生心理健康问题。任长顺在《不同运动项目对大学生心理健康水平影响的调查研究》中提出“大学时期是大学生良好心理习惯的形成和心理逐渐走向成熟的关键时期,近年来随着现代人对健康认识的转变,有关大学生心理健康问题也越来越受到广泛关注。大学时期同时也是人的一生中心...
-
[云南农业大学本科生毕业论文范文]范文:新闻专业本科生毕业论文详细阅读
1 新媒体营销传播发展现状综述 “忽如一夜春风来,千树万树梨花开。” 转眼之间,我们已经进入了一个新媒体大量涌现并且蓬勃发展的时代,互联网、手机、楼宇电梯间电视、公交移动电视……这些20年前的人们闻所未闻的新媒体正大行其道,并且在竞争激烈的...
-
电大行政管理本科毕业论文范文|电大本科毕业论文范文(精选)详细阅读
《英语课程标准》明确指出:小学阶段英语教学的主要目标是激发学生对英语的浓厚兴趣和敏感性,使他们形成良好的语音、语调,发展语言的基本技能,培养学生初步运用英语进行实际交际的能力,为进一步学习英语奠定基础。因此,在英语教学过程中,教师要努力营造良好的语言学习环境,激发学生的学习兴趣,增加交际化内容的...
-
[我的世界丛林体系]丛林与体系的整合分析2015详细阅读
对管理理论的整合出自两个动机:一是为了管理理论的健康发展。管理理论学派的分化,在一定程度上导致了各个学派独立为战,互相排斥,阻碍了管理学的深入研究与探索。没有统一和规范的管理理论又使人们对管理学的科学性产生怀疑。二是实现管理学科体系化的要求。作为一种科学、系统的理论,管理学必须综合各流派的研究成...
-
【毕业论文完成情况概述范文】毕业论文范文之经济法概述详细阅读
第一节 经济法概述 一、 经济法的概述 “经济法”这一概念最早来自于法国空想共产主义者摩莱里在年出版的著作《自然法典》一书。许多西方学者对此都有不同的阐述,可以说,自其产生之日起,经济法就成为许多资本主义国家的焦点之一,他们通过制定和颁布该类法律来实现国家的有效干预,...