采购员岗位职责和要求|采购员岗位职责
【fanwen.jxxyjl.com--采购合同】
1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。 12
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
12-
【防盗门采购安装合同范本】防盗门采购合同范本详细阅读
出卖人(甲方):_________ 买受人(乙方):_________ 第一条 产品 甲方提供的产品当符合以下要求: 1.产品名称:_________ 2. 商标:_________ 规格 型号 等级:_________ 原产地:_________ 生产厂家:_________...
-
【食品采购合同范本】食品采购合同范本详细阅读
采购合同是企业与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的,采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任。以下是在小编为大家整理的食品采购合同范本,感谢您的阅读。食品采购合同范...
-
[公司采购合同怎么写]单位采购合同范本详细阅读
单位采购合同范本应该要怎么写呢?我们不妨一起来参考下范文吧!以下是小编为您搜集整理提供到的内容,希望对您有所帮助!欢迎阅读参考学习!单位采购合同范本1 供方: 公司(以下简称甲方) 法定代表人: 住所: 邮编: 联系电话: 开户银行: 帐 号: 委托代理人: 身份证号: 住...
-
【一般公司采购合同范本】公司内部采购合同范本详细阅读
公司内部采购合同应该怎么拟写呢?有没有范文可以参考呢?今天我们就一起来看看吧!公司内部采购合同范本【1】 甲方 公司(以下简称甲方): 营业执照号: 办公地点: 联系电话: 开户银行: 帐 号: 委托代理人: 身份证号: 住所: 联系电话: 乙方 公司(以下简称甲方): 营业执照...
-
石料采购合同范本|电料采购合同范本详细阅读
电料采购合同范本【一】 采购方(甲方): 供货方(乙方): 在参考国家《中华人民共和国经济合同法》以及其他法律的基础上,经双方协商一致,特制定本合同,具体条款如下。 一、所购材料的名称、规格、数量、金额 如表7-7所示。表7-7 所购材料的具体情况 二、质量技术要求及验收方法:乙方必须提供...
-
[不锈钢管采购合同范本]不锈钢管采购合同详细阅读
不锈钢管采购合同【一】 供方:(以下简称甲方) 需方:(以下简称乙方) 乙方因工程建设的需要,向甲方购买钢材,为明确双方的权利义务,经双方平等友好协商,订立以下条款。 1、乙方工程建设所需的钢材全部从甲方购买。未经甲方书面同意,乙方不得从其他渠道购买钢材,否则,乙方应向甲方支付违约金人民币_...
-
[水果采购合同模板]精选采购合同模板合集六篇详细阅读
在人们愈发遵守法律的社会中,合同对我们的约束力越来越不可忽视,签订合同可以使交易更加完美化。但是你知道怎样才能写的好吗?下面是关于采购合同6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。采购合同 篇1 甲方: 乙方: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,在平等、自愿和互利的基础上,经充分协商...
-
【生鲜采购合同模板】生鲜水果采购合同范本详细阅读
随着经济的不断发展,人们生活水平的日渐提高,对于生鲜水果的需求提出了更快捷、更安全的要求。以下是在小编为大家整理的生鲜水果采购合同范本,感谢您的阅读。生鲜水果采购合同范本1 需方(甲方):_________县_________区供销社 供方(乙方):_________县_________区_...
-
医院药品采购合同模板_医院采购合同模板详细阅读
甲方(买方): 乙方(卖方): 1、甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》,在平等互利、协商一致的基础上,买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备): 本合同若有详细的双方签字的配置清单,请详见附件。 2、 设备的交付期 乙方在合同生效的____天内向甲方交付...
-
[硬件采购合同模板]硬件采购合同详细阅读
项目名称:______________ 合同名称:______________ 招标编号:______________ 甲方:______________(买方) 乙方:______________(卖方) 甲、乙双方根据_______年_______月_______日________...