对一封符合规定的电子邮件说法错误的是_对一封倡仪书的评改

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　　一、原文 倡 议 书   标准化堤防建设是我局今年防洪工程建设的重中之重，工程集中、投资集中、时间集中，迁占难度大，任务十分艰巨。╳╳、╳╳两局施工现已全面铺开，工程建设人员正开足马力、排除万难、风餐露宿、夜以继日地奋战在一线。目前工程建设正处在黄金季节，工地上分分秒秒千金难买，时时刻刻都在需要支持和帮助。为了让标准化堤防建设有一个良好的工作环境，确保工程建设的顺利进行，我们谨向局属各单位、机关各部门提出如下倡议： 一、树立大局意识和全局一盘棋思想，人人为工程建设争做贡献。标准化堤防建设是全局的大事，全体职工理应全力支持。×××省长说得好，“黄河标准化堤防建设是一项千秋伟业，如果这项工作因工作不力而造成拖延，我们将愧对后人”。尽管我们由于分工不同不能人人都到一线，但在本职工作岗位上为工程建设自觉地尽一份力量，自觉地做一些力所能及的事情是完全可以办得到的。所以，我们要人人为标准化堤防建设争做贡献。 二、转变机关作风，创新工作方法，全力支持标准化堤防建设。机关各部门应结合各自的职能，一切为工程施工着想，一切服从和服务于工程建设。减少一切可能影响工程建设的活动吧！时刻想着多促进、多帮忙、不添乱。安排活动应优化创新，尽量不牵涉工程建设各级领导的工作时间和精力，让他们集中精力抓好工程建设；确有必要到工地去的人员，应避免形式主义，注重实际效果，尤其不要影响他们的正常工作，不要耽误他们的宝贵时间，不要分散他们的工作精力。 三、机关部门应结合自己的工作职能，积极为工程建设服好务。今年的标准化堤防建设任务本身是一场艰难的硬仗，我们的服务工作也应该深挖潜力，对涉及标准化堤防建设的请示和需要研究的事项，要切实做到不推诿，不扯皮，不拖延，以最快的速度答复和办理，真正做到急事急办，特事特办，为工程建设排忧解难。 四、参加工程建设的××系统内单位，应对施工人员加强领导、加强教育，做到同心协力，团结一致；密切配合好建设单位的工作，处理好与当地群众的关系；保质量，促进度，文明施工，安全施工；树立××施工队伍的良好形象，为所有参战企业带个好头。局属各单位，应自觉树立大局意识，积极服从安排，工地一旦需要，随时提供力所能及的支援。 五、宣传先进，典型带动。根据标准化堤防建设的各个环节，应抓住宣传重点，大造支持防洪工程建设、为防洪工程建设让路的～，力促各项工作的顺利进行。要加强与新闻媒体的联系，扩大对标准化堤防建设的宣传空间；抓好先进人物和好人好事的宣传，抓好建设成就和综合经验的宣传，努力营造强有力的支持标准化堤防建设的良好～。 同志们，让我们携起手来，为黄河标准化堤防建设增砖添瓦。相信在我们的共同努力下，××黄河标准化堤防建设会如期完成，让我们携起手来，共同为这座“绿色长城”做出贡献！                                   ╳××局办公室          二○○四年三月十五日   二、评改 1、标题不鲜明。标题是文眼，可传出文章“内在之神”。标题起好了，等于文章成功了一半。原文用“倡议书”三字作标题未尚不可，事实上大多数倡议书都是用这样的题目，但稍嫌平淡。如在倡议书前面加上概括倡仪内容的主题，改为“人人争为标准化堤防建设做贡献倡议书”，这样一来，标题就鲜明多了。 2、称呼不该省，也不恰当。倡议书是一种广而告之的书信，可以发给单位、集体，也可以发给个人，都得根据倡议对象来确定恰当的称呼，也有在正文里出现称呼而省略的。原文把第一段最后一句话中的“局属各单位、机关各部门”作称呼，似有不妥，原因有二。一是单位、部门作为倡仪对象，有“公事公办”的味道，与受信人关系不直接，不易引起受信人思想上的共鸣，进而自觉积极地去响应倡议。二是明明是对单位、部门发出的倡议，但在第二自然段里又出现了“全体职工应如何如何”的倡仪，明显前后不照应。因此，将原文的称呼改为“全局广大干部职工”，并放在正文之前，这样针对性强，比较容易引起注意和重视。 3、背景交待单薄。倡仪书是发动群众，齐心协力，配合、促进重大工作，急、难、险任务完成的一种有效手段。一封好的倡仪书，往住能起到意想不到的作用。倡仪书要想发挥作用，只有交待清楚倡仪活动的原因及各种背景，人们才会理解信服，才会自觉地响应。原文在这方面交待偏少，只说了任务艰巨，建设工地的紧张、繁忙，说服力不强。改为从标准化堤防建设的重要意义，工程建设的难度，领导的重视程度谈起，加上当前施工进入关键时期，行文至此，表现出了全局上下都在为这一中心工作而紧张忙碌的气氛，从而引出人人争为标准化堤防建设做贡献的倡议，水到渠成。 4、内容比较空泛。倡仪内容要实事求是，具体实在，切实可行，不要说大话、空话、套话，更不能哗众取宠，信口开河。原文除三、四自然段对机关各部门发出的倡议有些具体内容外，其余有很多都是大而化之、笼而统之的道理。如原文第二自然段，从工程建设是全局的大事，某领导人评价很高，我们都要干好本职工作，得出人人为标准化堤防建设做贡献的结论。绕来绕去几句话，说理浮浅，苍白无力，不能入心入脑，效果不好。另第六自然段“宣传先进、典型带动的倡议”，这是具体工作部门、人员的份内之责，列入倡仪内容，似有不妥。 5、结构安排混乱。原文第二自然段是针对全体职工发出的倡议，第三、四自然段是针对机关各部门发出的倡议，第五自然段是对系统内参加施工单位和局属各单位发出的倡议。从构思意图看，是按总——分的结构来写的。但三、四自然段都是针对机关各部门发出的倡仪，完全可以合并为一段。第五自然段工程把参建单位和局属各单位合在一起，看不出有什么恰当的理由，不如分开更为合适。为此，将原文结构仍按照总——分的模式调整如下：一是对全局干部职工发出人人参与争做贡献的倡议，二是对机关部门发出强化服务意识，为工程建设搞好服务的倡仪。三是对局属各单位发出强化保障意识，自觉安排好本职工作，随时听从调派支援的建议

　　。四是对施工单位发出大搞科技创新、实行苦干加巧干的建议。 6、倡仪口气生硬。倡仪书是发出建议，提出倡导，不能端起架子，发号施令，那样的口气只能用在文件或领导讲话里。作为单位的一个部门，与全局广大干部职工都是平等的，发倡仪应多使用“请怎样怎样”的句子，少用“要如何如何”的句子。原文里多处出现“要怎样怎样”、“不要怎样怎样”的字句，给人以强制的感觉，让人听起来很不舒服。可改换口气，变“命令式“为”“鼓动式”，让人感到亲切，易于接受。 7、语言不够精炼。有些语句重复出现，如第二自然段里“人人争为标准化堤防做贡献”出现二次；最后一段里“让我们携起手来”出现两次。个别语句用词不当，如第一自然段里说建设人员“开足马力”不妥，不如改为“全力以赴”。还有的语序不当，“参加工程建设的××系统内单位”，可改为“系统内参加工程建设的施工单位”。再如，原文第一次出现的“我们”，与其后多次出现的“我们”所指范围不同，为避免混淆，将第一个“我们”改为“我办”。 8、结尾无力。结尾只是喊了两句干巴巴的口号，没有力量。可改为从工程建设的重要意义谈起，激发参建人员的荣誉感、自豪感，再次发出抓紧付诸实际行动的倡议，与开头遥向呼应。 三、改后文 人人争为标准化堤防建设做贡献倡议书 全局广大干部职工： ××作出强力推进标准化堤防建设的决定，是针对当前黄河防汛严峻形势，为确保黄河堤防安全，实现黄河长治久安而实施的重大举措。标准化堤防建设工程量浩大，涉及迁安群众多，一期工程今年年底必须完成，任务异常艰巨。省局党组对此高度重视，把标准化堤防建设作为今年工作的第一要务，重中之重，成立了由局长任组长的领导小组，实行每周研究调度的工作例会制度，并向有建设任务的××、××两局派出了由局领导带队的工作组。当前，工程施工现已全面铺开，进入了争分夺秒的紧张时期，三千多名工程建设人员正全力以赴、排除万难、风餐露宿、夜以继日地奋战在一线。为给标准化堤防建设创造良好的工作环境，确保工程建设顺利进行，我办谨向全局广大干部职工发出如下倡议： 一、强化参与意识，人人争为标准化堤防工程建设做贡献。标准化堤防建设是全局的大事，尽管我们由于分工不同，不能人人都到一线，但都应围绕标准化堤防工程建设这一全局的中心开展各自业务工作，特别是对省局统一组织的抓标准化堤防建设的各种活动，都应积极主动地参与，更多地关心、了解、支持工程建设。尤其是各级党员干部，更应发挥模范带头作用，以身作则，率先垂范。 二、强化服务意识，全力为标准化堤防建设搞好服务。请机关全体职工结合各自工作职责，进一步转变作风，一切为工程施工着想，一切服从和服务于工程建设。对涉及标准化堤防建设的请示和需要研究的事项，做到不推诿，不扯皮，不拖延，以最快的速度答复和办理。尽量不到两局检查调研与标准化堤防建设无关的工作，时刻想着多促进、多帮忙、不添乱，不牵涉他们的时间和精力。 三、强化保障意识，不误工程建设之需。全局有行政、事业、企业三类单位，都有相对独立的业务工作，完成各自的工作任务都需要一定的人力、物力、财力和时间。但当标准化堤防工程建设需要时，请局属各单位领导同志统筹安排好本单位的工作，为中心工作让路，舍得把精兵强将拿出来，把顶打管用的设备拿出来。也请有关职工时刻做好准备，随时听从调谴，做到召之能来，来之能战，战之能胜。 四、强化创新意识，安全、文明、优质施工。系统内参加工程建设的施工人员，请发扬“特别能吃苦、特别能战斗，特别能忍耐，特别能奉献”的黄河铁军精神，创新思维，打破常规，大胆探索使用新机具、新工艺，苦干加巧干，坚持用科学的施工方法保质量，促进度，文明、安全施工，树立××系统施工队伍的良好形象。 ×××省长说“黄河标准化堤防建设是一项千秋伟业”，能有幸参加这项造福子孙后代的工程建设，我们倍感光荣和自豪。同志们，让我们携起手来，团结一致，同心同德，艰苦奋战，从现在做起，从自我做起，以实际行动争为黄河标准化堤防建设贡献，保证按时完成上级交给我们的工程建设任务！                                   ╳╳××局办公室             二○○四年三月十五日

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