[乔经理和王总 2015]2015年经理秘书年度个人工作总结开头
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xx年经理秘书年度个人工作总结开头
在各位同事的密切配合下,本人在去年的工作中秉承公司“平稳?和谐“的理念,坚持求真务实的工作作风,积极发现工作中出现的问题并探寻解决之道,努力做好本职工作,完成领导交办的各项工作。现将xx年的工作情况汇报如下:
一、协助董事长、总经理日常工作,作好总经理秘书职责
xx年,董事长将工作中心转移到内销事业,本人的工作重心也部分转移,除了董事长的日常事务,同时协助总经理的一些日常工作。为董事长、总经理各项工作及时、准确、高效的开展提供了基础保障。确保了各部门之间工作的顺利沟通,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
在xx年主要负责以下工作:
1、负责董事长及总经理授意召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理董事长/总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等;
3、做好董事长、总经理信件登记、寄发工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向董事长或总经理汇报;
4、公司管理制度、规章制度,合同书等的草拟;
5、董事长/总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
6、认真做好董事长/总经理室的电话、传真的(转)接听及记录工作,妥当应答,并做好电话记录;
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
8、协助董事长、总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
9、协助董事长、总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
10、保证董事长/总经理室各类物品的正常、及时的补配,董事长办公室的文件归档整理,确保了董事长/总经理各项工作的正常开展;
11、完成董事长/总经理交办的其他工作,为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
二、协助**品牌管理有限公司开展相关工作
今年杭州成立了浙江**品牌管理有限公司,将内销的业务重心逐渐转移。本人积极从多方位了解其状况,积极协助公司运营中心行政部和企划部的相关工作。积极协调配合办公室主任及相关部门,探讨研究,参与xx年订货会现场的接待、讲解员培训、宴请、会议、送行等工作,为顺利进行首届订货会打好了头阵。
三、积极做好企业文化宣传工作
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