企业文稿写作|《领导文稿写作》培训学习心得
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《领导文稿写作》培训学习心得
这短时间因公务到成都市出差,主要是和西南民族大学旅游与城乡规划设计研究院交流商谈有关四川省越西县旅游规划的某些事宜,事情办妥后,今天(8月27日)凌晨3点钟才赶回越西,这样又耽搁了几天,致使每天一期和大家学习交流我在XX年8月11日到成都四川省国家公务员培训中心参加“全省办公室公文写作与规范化处理”专题培训上的内容的计划又不能按时实施,正是应了那句“计划赶不上变化”,在此,再一次对大家说声抱歉。这段日子到处奔走——7月底在西昌参加州艺术节、8月中旬在成都学习、23日从西昌回来,24到成都去,被火车、汽车等交通工具背着到处走来走去,我觉得自己的双腿正慢慢演变成轮子——呵呵,说些题外话,活跃一下气氛。
言归正传,我们还是回到正题上来,按照计划,我们今天学习交流的是由成都市市委秘书处处长赵德强主讲的《领导文稿写作》专题讲座内容。
《领导文稿写作》讲授提纲
赵德强(成都市市委秘书处 处长)
领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。
一、准确领会领导意图、上级精神
(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)
2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)
4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)
建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
(二)吃透上级精神。
把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。
1、 阅读范围要尽量广泛。
2、 阅读内容要突出重点。
3、 学习态度要严肃认真。
(三)明了下头情况。
领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
1、 深入实际调查研究。
2、 积累消化下面材料。
3、 争取参加有关会议。 123
4、 指定撰写专题材料。
二、详实搜集占有材料
(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)
(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。
(四)使用材料符合文体目的。要“活”。
三、准确把握写作结构
结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。
(一)标题。
1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。
2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。
(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。
2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。a、板块式(横式)结构:以小标题分板块;b、以顺序号分板块;c、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。
四、准确把握语言特点
(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。
(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。
(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
五、快写细磨慢推敲
(一)突出主题。
(二)订正观点。
(三)增删材料。
(四)调整结构。
(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
六、撰写领导文稿应注意的问题
(一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。
(二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
(三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。
(四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
七、领导文稿撰写中的主要问题
( 一)文稿文风不实 1、内容空泛,文字冗长。
问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。 123
问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。
问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。
2、照抄照搬,结合实际不够。
问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。
问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。
xx在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》XX年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。
(二)公文文字表述不当
1、理解把握党委、政府和领导意图不准
问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。
2、提法与上级不一致
3、文字表述有歧义
问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
4、存在文字差错
问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。
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