[2016年总经理安全工作年终]2016年总经办申报先进集体材料
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总经办是集行政职能、企业管理、法律事务、信息管理、后勤管理的综合性部门,在公司领导的带领下,在各部门的密切配合下,围绕公司XX年的方针目标,较好扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角色,具体工作简述如下。
一、完善规章制度,规范运营管理
完善了合同授权、信息公示、发票管理、业务外包、零星工程、在线学习、视频监控、专业技术职务等管理制度等,使公司在各方面进一步做到规范化、制度化。
二、推行量化考核,强化结果导向
推行的“目标量化分解”考核工作,全年召开12次考评会,将公司目标分解落实与薪酬挂钩考核,改变了员工与公司生产经营“无直接关联”的状态,将“员工动力和员工能量”凝聚到公司目标上来,使员工与公司发展息息相关,为XX年较好完成目标任务作出了贡献。
三、夯实基础管理,助推经营绩效
1、修订了《基础管理实施细则》,基础管理工作步入常态化,开12次考评会,oa发布考核通报12期。
2、开展6s管理活动,提升企业形象。成果初现:车辆停放有序了,地物明朗了,内务规范了、员工素质提升了,也为提升员工工作绩效奠定了基础。
3、按时填报集团、工信局等单位需要的各项统计报表。
四、加强法律事务,规避潜在风险
1、合同风险防控:组织了学习合同法,召开合同管理例会,规避合同管控风险。
2、合同纠纷处理:瓮马高速施工高度危险作业,损害110kv福天线及晃电导致的损失赔偿,合计赔偿380万元(含化工公司)。
五、强化信息管理,促进两化融合
1、全年erp系统、办公系统、门禁系统、刷卡系统等运行良好。
2、视频完好率从年初的87%提高到100%,推进填写《巡检记录》、《视频完好率统计表》、视频设备的abc三级管理。效能监察获得第二名的好成绩。
3、编制了视频监控二期整合方案,并组织招投标。
六、公司治理工作,理清工商事务
1、“三会”召开情况:召开了一次股东会、董事会、监事会,四次临时股东会、临时董事会。
2、办理一年一次的合同签订法定代表人授权委托书。
3、制定了《企业信息公示管理办法》,并按要求公示相关信息。
七、后勤保障系统,护航生产经营
1、后勤保障措施得力,现场保洁维护良好,强化了保障和服务两项职能,落实了安全和卫生两个重点。
2、每季度组织食堂的满意度调查,并实施整改,员工就餐满意度明显提升。
3、加强了车辆的违章、消耗等管理,建立相关台账,做对比分析。
八、加强行政职能,督办公司事宜
1、公司印章、合同印章都严格按照公司管理规定规范使用,有效的防范风险的发生。
2、提高办文质量,无论收文处理,还是发文处理,都按《国家行政机关公文处理办法》严格规范。
3、提高会议质量,不开无准备的会,不开准备不足的会,以切实提高会议议事质量。
4、按时按质完成公司领导交办的临时工作,制作向陈xx省长、王xx副省长、蒙xx副省长等领导的汇报材料,去甘肃xx、广西xx的调研工作。
XX年,办公室将围绕“精益生产年、内控体系建设年、营销突破年”的主题,按照总经理工作报告要求抓好五个业务模块的工作。
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