医院办公室主任述职述廉报告|2010办公室主任个人年终述职述廉报告

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　　各位领导、同志们：  

　　XX年年，是我就任两办主任第二年。在这一年里，作为办公室一把手，在局党委、局行政的高度重视和正确领导下，在各部门、各单位的支持与配合下，团结带领办公室全体成员，坚持以科学发展观统缆全局，本着求真务实的宗旨，以“上传下达，确保机关高效运作”为己任，认真执行局党委、局行政的各项决定，扎扎实实地开展了各项工作，较为圆满地完成了各项工作任务。 

　　现就我一年来履行岗位职责、廉洁自律等方面的情况简要汇报如下，恳请各位领导予以评议。 

　　一、  狠抓职工队伍建设，努力打造学习型办公室 

　　今年年初，吴局长在就职演说中明确提出：企业发展要转变到以经济建设为中心，追求企业效益最大化上来。作为办公室来讲，是局党委、局行政的参谋部和后勤部。特殊的地位和作用，要求办公室人员必须是具备一专多能的复合型人才。为适应这一转变，我从创建学习型办公室入手，以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点，有计划、有组织、有目的地组织办公室人员，加强对政治理论，业务知识的学习。一是加强政治学习，提高政策理论水平。按照年初局党委和机关总支的统一安排，我们相应地制定了本处室的学习计划，系统地学习了xx在中央党校上的重要讲话、xx总理的《政府工作报告》、吴局长的就职演说、十七大精神以及局职代会暨年度工作会议精神等，并适时地从有关报刊上摘抄、从网上下载党和国家最新的理论成果，通过系统学习，使大家政治敏锐性和鉴别力不断增强，政治立场和理想信念更加坚定；二是努力钻研业务，办公室承担着文秘、档案、信访、保密、法律事务、政务信息、安全保卫和后勤服务等多项工作，工作庞杂，事务繁多。要做好每一件事，就必须有过硬的本领。办公室部分职工在读函授，我不仅给予鼓励，而且，在时间方面给予提供方便，现在，学理论、学知识，学业务已在办公室蔚然成风，大多数人已取得了大专以上文凭。与此同时，在日常生活中，我还要求他们“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”，把学习与实践有机地结合起来，形成“学而思，思而入，入而进”的良好习惯，通过学习办公室人员的整体素质不断提高，精神面貌焕然一新，凝聚力、号召力、战斗力不断增强。     

　　二、狠抓各项工作落实，创建效能型办公室 

　　办公室是机关公务和社会活动的枢纽，工作好与坏直接影响到局党委、局行政各项工作能否顺利开展和有效推进。一年来，一年来，在办公室缺编的情况下，我合理安排，充分调动全室人员的工作积极性，在搞好服务，参与政务，办好杂务方面做了大量的工作，保证了机关工作的正常运转。 

　　（一）加强基础工作： 年初，结合局开展基础管理效益年活动，在我的亲自主持下，组织有关人员根据经营管理体制调整后，办公室职能变化的实际，修订并完善了《办公室工作职责与标准》、《办公室职能人员岗位职责与标准》以及局办公用品管理办法、机关计算机网络与软件管理制度、档案管理制度、规费管理办法、合同管理办法、公文管理办法、机关车队车辆管理办法等， 从而，进一步强化了每个办公室人员的责任意识，使机关工作处处有章法。人人懂规矩，使办公室每个同志工作有序，行为规范。 

　　（二）加强文秘工作：办公室工作分为“办文、办会、办事”三大项，由于今年正值经营管理体制调整和企业基础管理效益年，从而，相应地增加了“办文、办会、办事”工作量。我们从接听每一个电话，处理每一个文件，校对每一份材料入手，以培养办公室人员务实严谨的工作作风为基础，以规范工作制度为保障，不断提高工作标准和工作质量。力求做到：不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文件在我手中积压，不让来联系工作的同志在我这里遇到冷落，不让全局的形象在我这里受到影响。截止11月底，全局共发党发文件32个，行政文165个，部门文件93个，会议材料12个以及大量临时性材料的打字与复印，总计8075份，共批转上级来文892份，基本做到了批转准确、传阅快捷、效率最大化；共组织或参与局职代会暨年度工作会议、年中经济工作会议等大型会议**次，起草各种材料**份，为科学研究决策，合理安排部署全年工作提供了保障。   

　　与此同时，我们还着重加强各岗位保密制度建设，做到了横向加密网专人管理，文件定期移交，过期文件定人定点销毁，切实做到了各岗位职能人员严格遵守保密职责，确保不泄密，让领导放心。着重加强了印信管理。健全印信管理三级审核制度，及时收回并废止了公章21枚，重新启用公章22枚，确保文书印信工作的正常接续，公章、证明在使用安全 。 

　　（三）档案工作：根据垂直管理部门有关文件精神，结合局经营管理体制调整和开展基础管理效益年的实际，我们对档案工作实行了目标管理，按时完成了文书立卷工作，共立卷218卷；完成干部档案、工人档案的企业劳动合同书装档工作，共装入档案1866份；完成工人转干人员档案的立卷整理工作，共整理转干档案33卷，顺利通过了蛟河市档案局检查验收，局档案馆被蛟河市人民政府评为先进集体。及时做好原改制单位森源食品厂档案的接收工作，顺利地将该单位的财务档案XX余卷收回保管。根据上级有关部门需将退休职工档案移交地方管理的指示精神，配合局劳动处开展了退休职工档案的移交准备工作，共提出退休档案2522卷，于7月底全部移交地方政府；配合公检法三机关进行了移交地方前的准备工作；查阅、登记、审查、调阅档案近400卷，为将来公检法三机关顺利移交打下了良好的基础。 12

　　（四）信息工作：局域网对推进办公自动化起着越来越重要的作用，尤其成为财务、工资必不可少的工具。为确保网络正常运行，在充分调查研究的基础上，我们及时向主管局长、局长请示，对局域网进行了及时升级；凡各会计核算单位网络出现问题，立即派信息员前去维修，同时对网络及时杀毒，对数据及时备份，在汛期，向全局下发了《关于确保汛期微机网络安全的紧急通知》，由于措施得当，组织得力，基本满足了工作需要。 

　　（五）政务信息工作：政务信息是下情上传，上情下达的桥梁与纽带，做好这一工作对推动企业三个文明建设至关重要，今年，我把其作为办公室的一项重要工作，指派一名领导主抓，同时，给各单位、各部门下达了指标，落实了责任，于年中对上半年信息采用情况进行了通报，并请示局领导，为信息员特批了稿费，此举大大地激发了广大信息员的工作积极性，截至11月末，报送的信息稿件，分别被国家林业局采用5篇，被**省林业厅信息中心采用47篇，被**森工集团信息中心采用21篇，被东北家具网等其它媒体采用3篇，在弹性工作制期间，保证了信息连续。由于投稿数量多，采用率高，近日，我局政务信息工作受到了集团通报表扬。 

　　（六）计划生育工作：由于企业改制不彻底，加之配套政策不到位，给我局计划生育工作带来了相当大的困难。突出表现在独生子女费及独生子女家庭一次性补偿金发放问题，如搞不好，势必会引起大面积上访，影响企业稳定。为及时妥善处理好这些问题，我们从五方面入手：一是根据局经营管理体制调整的实际，对全局计生员队伍进行了调整，重新核定了计生员的工作量，核定了每个计生员的岗位补贴，最大限度地调动了计生员的积极性；二是及时向蛟河市人大、市政府及吉林市计生委汇报了我局改制后计生工作所面临的问题及困难，争取他们对我们的理解与支持；三是做好调查摸底工作，掌握第一手资料。通过大量艰苦细致的工作，审核了200*年***名职工独生子女费发放工作，金额为***元，避免了错发、重复发放情况的发生；查清了符合发放退休人员独生子女家庭一次性补偿金人数（**人）及买断工龄人员符合退休人员独生子女家庭一次性补偿金人数（近**人），仅此一项，就为局节省资金**余万元；四是针对大量外流人中员返乡办理计生工作手续的情况，制定出责任担保及抵押金制度，缓解了我局基层单位计生工作的压力，全年办出各种类计生手续**人次无一差错发生；五是积极做好和有关部门的沟通工作，化解了一起我局职工因非法抱养引起的二胎超生情况的发生，还查实了一起诬告案件，避免给我局计生工作带来不利影响。 

　　（六）法律事务工作：实行依法治企是维护企业合法权益、职工切身利益的必由之路。法律事务工作好坏直接关系到企业合法权益能否受到损害，职工切身利益能否得到保障。近年来，随着企业经营范围不断拓展，职工群众依法维权意识不断增强，劳动争议和诉讼案件呈现增长趋势。围绕依法治企我们着重做了一以下几方面工作：一是办理了劳动争议仲裁案件和诉讼案件。全年共办理劳动争议和诉讼案件8件，其中：办理劳动争议案件5件，现已全部结案；民事、经济案件3件，涉案金额70余万元，现已结案2件，减少经济损失14万余元。同时，做好已结案件的后续工作，协调有关部门一一给予落实，避免了矛盾的升级；二是处理了一起规费案。今年***镇土地管理所向我局征收土地有偿使用金达**万元，通过审查，扣除了转制单位应承担部分， 我局实交费仅*万余元；三是审查起草合同，进一步加强了合同起草的审查工作，相应参加起草审查合同，涉及全局大部分领域，确保了合同的规范，严谨，避免了因合同条款出现缺陷而引发的纠纷，维护了企业利益；四是参与了信访部门有关政策法规研究，及时为领导和相关部门提供法律依据。其中影响较大的，解除劳动关系未签字人员的上访，起草了上访问题答复，得到了集团的认可；五是参加了调解工作。今年有3起案件是通过调解解决的，既避免了赔偿

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