学生会部门工作注意事项_学生会部门招新工作计划书
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计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。以下是小编为大家精心搜集和整理的学生会部门招新工作计划书,希望大家喜欢!
学生会部门招新工作计划书(一)
新的学期,新的起点,新的希望。随着新学年的开始,宣告着宣传部上一学年的工作任务已顺利结束;宣告着一代宣传部人又将离开宣传之家,扬帆起航在其它地方继续发扬宣传部的精神;宣告着宣传部新的目标的确立,新的征程的开始,新的动力的注入。宣传部的招新工作即将开始,宣传部本学期的工作也逐渐拉开了帷幕,为形造宣传部新景象,为新一学年的工作打下坚实的基础,宣传部制定了本招新计划。
一、招生对象及人数
对象: 全院大一新生
招募人数:共招30人。男女各15人。
二、招新要求
总要求:有书法、绘画、设计,电脑图片处理、海报设计的特长或爱好,为人诚恳,有责任心,积极上进,有热情,勤快好学,有创新精神。
三、招新形式
(一)、初试:
1、先笔试
现场限时的作品上交评审,包括钢笔或毛笔书法、绘画、设计(电脑特长的,留下联系电话直接复试)!
2、再面试
初试要形造一个较轻松的环境,主要是二对一或三对一的面试形式,主要选拔一些为人诚恳,有责任心,积极上进,有热情,待人有礼,有创新精神的大一新生。面试人员主要要对每一个有机会入选的新生的面试情况作简明的记录,为复试作资料准备。
(二)、复试:
复试也要形造一个较轻松的环境,针对性地问问题!加强考察后选者的工作态度和责任心!我们要找那些自信,负责,勤快好学,待人有礼貌,积极乐观,活泼等的新生力量。
四、招新流程
报名阶段:预先做好宣传部简介,部内各成员在报名前了解好整个报名流程、报名地点、时间和清楚自己的具体工作,做好工作记录。部长发下面试用的问题,让部员了解要问的问题和给点意见。
需人手:至少4人(其中一人负责维持秩序,一人负责介绍讲解,其余两人负责新生的报名)
需物品:一张台,两到三张凳,足够的报名表,至少四支笔。 需注意:说话语气要亲切热情,有礼貌,对新生的疑问要耐心讲解,引导(记住自己是代表院学生会做事,新生能从我们的表现中看到我们宣传部的形象,故要留下最好的印象给新生)。
报名完毕后要及时做好人数汇总、登记,打印名单等面试前的准备。做好面试前的培训。
初试阶段:工作人员要提早到达面试教室,熟悉自己部的面试地点和检查好面试表等物品是否齐备,可部内交流一下对面试问题的看法和问法以及相互督促提醒一下提问的语气礼貌等值得注意的问题。
需人手:23(其中5人负责新生的签到、叫名、指路等,其余8人负责笔试考核,面试人数10而定分组,人数较多,就以3人一组;人数较少,就以5人一组。2个人负责统计)
需物品:一张签到桌子,10张现场笔试桌子,15张凳,十几张白纸(用以记录新生的性格、爱好、特长等)、最终签到表、15支硬笔,15支毛笔(3支大号的,12支中号毛笔),4套彩笔,宣纸50张和彩纸20张,10个需注意:说话语气要亲切、热情、自然、有礼貌,为新生营造一个轻松的面试环境,另外,记得问新生对我们部哪个小组比较有兴趣并做好记录,为复试针对性的提问作好前期准备。
初试完毕后,马上进行计分,确定进入复试的名单,汇总,打印名单。分工发信息通知新生进行复试的地点时间,并且挑选出进入复试的新生的有关资料(新生的兴趣、特长)时 间允许的话,部长可组织部员开个短会,小结一下初试过程中出现的问题和复试要注意的事项。
复试阶段:工作人员提早到达课室,做好面试前的准备,想想自己在初试中出现过的问题或错误,确保复试过程不要重复失误。
需人手:15人(其中5人负责新生的签到、叫名、指路、开门、关门等,其余10人负责考核,每3人为一组,1人负责统计)
需物品:一张台,15张凳,十几张白纸(用以记录新生的性格、爱好、特长等)、最终签到表、十支硬笔
需注意:说话语气要亲切、热情、自然、有礼貌,为新生营造一个轻松的面试环境,另外,要记住复试提问的问题是采取针对性的,由于在初试时已记录了新生特长(可问一些关于相关问题,如:师弟,我们在初试时了解到你的书法很不错,现在请你说说你对书法一些看法和感悟!),所以就可以为问问题进行针对性更专业性的提问。
复试结束后进行计分,确定复试通过的名单,统计好入选新生的相关信息(如:联系方式),并告知宣传部我们部通过复试的名单,收拾场地并确定物品完全回收,登记好损坏或遗失的物品。调查一下我们部入选新生是否同时又被我们学生会其他部门招进招进,做好相关的协调工作。分工发信息通知入选新生这喜讯。
整个面试阶段要注意的问题:
1、面试官不能对新生许下任何承诺
2、部内成员不能擅自离开岗位,更不能走到其他部门参加面试工作,除非征得部长同意
3、不能大呼小叫或大声喧哗
4、对新生说话语气要亲切、热情、自然、有礼貌
5、遇到不能自己解决的问题要及时反映给部长或负责人 整个面试阶段的物品和人手汇总:
1、报名阶段:时间---- 待定
地点---- 待定
报名表(5张),编号卡(150张),笔(5支),台子(1张),帐蓬(1个),椅子(2张),制服(2件),饮用水;人手(4人)
2、初试阶段:时间---- 待定
地点---- 待定
一张签到桌子,10张现场笔试桌子,15张凳,十几张白纸(用以记录新生的性格、爱好、特长等)、制服8件,最终签到表、15支硬笔,15支毛笔(3支大号的,12支中号毛笔),4套彩笔,宣纸50张和彩纸20张(人员25个,到场后安排)(面试前一天要准备好,面试用品)
3、复试阶段:时间---- 待定
地点---- 待定
一张台,15张凳,15张白纸(用以记录新生的性格、爱好、特长等)、最终签到表、10支硬笔,制服8件(人员15人,到场后安排)
学生会部门招新工作计划书(二)
一、活动目的:
为了保证学生会有源源不断的新鲜血液注入,有充足高素质后备军,能更有效开展校学生的一切工作,充分发展学生的主体作用,服务学院,服务同学,服务校学生会。
二、招新细则:
1.招新对象:20XX级新生
2.招新人数:40~50人
3.招新要求:
一、遵守校学生会章程,自觉遵守校学生会各项规章制度;
二、思想品德良好,工作积极主动,耐心、细心,责任心强,具有吃苦耐劳精神。
三、有较强的自我锻炼、自我管理意识,有不断学习进步的能力,有良好的学习成绩,有积极进取的精神风貌。
四、具有团队合作精神,能够积极向组织靠拢。
4.招新形式:在招新时间内,在指定时间地点内进行面试;合格后经批准可进入校学生会工作。
5.考官人员:
安保人员
6活动时间:9月10日
7.活动地点:学术报告厅
三、具体流程:
面试内容:
1、由被面试者进行简要的自我介绍;
2、由所报部门、所报部门负责考官进行提问,被面试者如实答问;
3、如遇才华横溢或有特殊才能者可进行现场测试;
面试阶段考官工作要求:
1、准时准地点进行面试
2、公平公正、耐心细心;
3、合理安排、时间适合;
4、在面试中要保持微笑,营造良好的面试氛围,要在关键时刻适当提问,解决在面试中的疑问,尽量挖掘人才。
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