如何写好市场研究报告|如何做市场研究报告
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市场研究是企业制定营销计划的基础。企业开展市场研究可以采用两种方式,一是委托专业市场研究公司来做,二是企业自己来做,企业可以设立市场研究部门,负责此项工作。下面笔者结合近期完成的一次市场研究的体会,介绍组织实施一项市场研究的基本过程。以下是如何做市场研究报告,欢迎阅读。
一、明确研究目标
进行市场研究;首先要明确市场研究的目标,按照企业的不同需要,市场研究的目标有所不同,企业$使经营战略时,必须研究宏观市场环境的发展变化趋势,尤其要研究所处行业未来的发展状况;企业制度市场营销策略时,要研究市场需求状况,市场竞争状况,消费者购买行为和营销要素情况;当企业在经营中遇到了问题,这时应针对存在的问题和产生的原因进行市场研究。
二、设计研究方案
一个完善的市场研究方案一般包括以下几方面内容:
1.研究自的要求
根据市场研究目标,在研究方案中列出本次市场研究的具体目的要求。例如,本次市场研究的目的是了解某产品的消费者购买行为和消费偏好情况等。
2.研究对象
市场研究的对象一般为消费者、零售商、批发商,零售商和批发商为经销研究产品的商家,消费者一般为使用该产品的消费群体。在以消费者为研究对象时,要注意到有时某一产品的购买者和使用者不一致,如对婴儿食品的研究,其研究对象应为孩子的母亲。此外还应注意到一些产品的消费对象主要针对某一特定消费群体或侧重于某一消费群体,这时研究对象应注意选择产品的主要消费群体,如对于化妆品,研究对象主要选择女性;对于酒类产品,其研究对象主要为男性。
3.研究内容
研究内容是收集资料的依据,是为实现研究目标服务的,可根据市场研究的目的确定具体的研究内容。如研究消费者行为时,可按消费者购买、使用,使用后评价三个方面列出研究的具体内容项目。研究内容的确定要全面、具体,条理清晰、简练,避免面面俱到,内容过多,过于繁琐,避免把与研究自的无关的内容列入其中。
4.研究表
研究表是市场研究的基本工具,研究表的设计质量直接影响到市场研究的质量。设计研究表要注意以下几点(1)研究表的设计要与研究主题密切相关,重点突出,避免可有可无的问题;(2)研究表中的问题要容易让被研究者接受,避免出现被研究者不愿回答、或令被研究者难堪的问题;(3)研究表中的问题次序要条理清楚,顺理成章,符合逻辑顺序,一般可遵循容易回答的问题放在前面,较难回答的问题放在中间,敏感性问题放在最后;封闭式问题在前,开放式问题在后;(4)研究表的内容要简明、尽量使用简单、直接、天偏见的词汇,保证被研究者能在较短的时间内完成研究表。
5.研究地区范围
研究地区范围应与企业产品销售范围相一致,当在某一城市做市场研究时,研究范围应为整个城市;但由于研究样本数量有限,研究范围不可能遍及城市的每一个地方,一般可根据城市的人口分布情况,主要考虑人曰特征中收入、文化程度等因素,在城市中划定若干个小范围研究区域,划分原则是使各区域内的综合情况与城市的总体情况分布一致,将总样本按比例分配到各个区域,在各个区域内实施访问研究。这样可相对缩小研究范围,减少实地访问工作量,提高研究工作效率,减少费用。
6.样本的抽取
研究样本要在研究对象中抽取,由于研究对象分布范围较广,应制定一个抽样方案,以保证抽取的样本能反映总体情况。样本的抽取数量可根据市场研究的准确程度的要求确定,市场研究结果准确度要求愈高,抽取样本数量应愈多,但研究费用也愈高,一般可根据市场研究结果的用途情况确定适宜的样本数量。实际市场研究中,在一个中等以上规模城市进行市场研究的样本数量,按研究项目的要求不同,可选择200~1000个样本,样本的抽取可采用统计学中的抽样方法。具体抽样时,要注意对抽取样本的人口特征因素的控制,以保证抽取样本的人口特征分布与研究对象总体的人口特征分布相一致。
7.资料的收集和整理方法
市场研究中,常用的资料收集方法有研究法、观察法和实验法,一般来说,前一种方法适宜于描述性研究,后两种方法适宜于探测性研究。企业做市场研究时,采用研究法较为普遍,研究法又可分为面谈法.电话研究法、邮寄法.留置法等。这几种研究方法各有其优缺点,适用于不同的研究场合,企业可根据实际调研项目的要求来选择。资料的整理方法一般可采用统计学中的方法,利用Excel工作表格,可以很方便地对研究表进行统计处理,获得大量的统计数据。
三、制定研究工作计划
1. 组织领导及人员配备
建立市场研究项目的组织领导机构,可由企业的市场部、或企划部来负责研究项目的组织领导工作,针对研究项曰成立市场研究小组,负责项目的具体组织实施工作。
2.访问员的招聘及培训
访问人员可从高校中的经济管理类专业的大学生中招聘,根据研究项目中完成全部问卷实地访问的时间来确定每个访问员1天可完成的问卷数量,核定儒招聘访问员的人数。对访问员须进行必要的培训;培训内容包括;(1)访问研究的基本方法和技巧;(2)研究产品的基本情况;(3)实地研究的工作计划;(4)研究的要求及要注意的事项。
3.工作进度
将市场研究项目整个进行过程安排一个时间表,确定各阶段的工作内容及所需时间。市场研究包括以下几个阶段(1)研究工作的准备阶级,包括研究表的设计、抽取样本、访问员的招聘及培训等;(2)实地研究阶段;(3)问卷的统计处理。分析阶段;(4)撰写研究报告阶段。
4.费用预算
市场研究的费用预算主要有研究表设计印刷费;访问员培训费;访问员劳务费礼品费;研究表统计处理费用等。企业应核定市场研究过程中将发生的各项费用支出,合理确定市场研究总的费用预算。
四、组织实地研究
市场研究的各项准备工作完成后,开始进行问卷的实地研究工作,组织实地研究要做好两方面工作。
1.做好实地研究的组织领导工作
实地研究是一项较为复杂繁琐的工作。要按照事先划定的研究区域确定每个区域研究样本的数量,访问员的人数,每位访问员应访问样本的数量及访问路线,每个研究区域配备一名督导人员;明确研究人员及访问人员的工作任务和工作职责,做到工作任务落实到位,工作目标.责任明确。当需要对研究样本某些特征进行控制时,要分解到每个访问员,例如,某研究项目,研究样本地1000入,要求研究男性600人,女性400人,研究对象的男女比例为3:2,则要求每个访问员所研究样本的男、女比例都应控制为3:2,从而保证对总样本中男、女比例的控制。
2. 好实地研究的协调、控制工作
研究组织人员要及时掌握实地研究的工作进度完成情况,协调好各个访问员间的工作进度;要及时了解访问员在访问中遇到的问题,帮助解决,对于研究中遇到的共性问题,提出统一的解决办、法。要做到每天访问研究结束后,访问员首先对填写的问卷进行自查,然后由督导员对问卷进行检查,找出存在的问题,以便在后面的研究中及时改进。
五、研究资料的整理和分析
实地研究结束后,即进入研究资料的整理和分析阶段,收集好已填写的研究表后,由研究人员对研究表进行逐份检查,剔除不合格的研究表,然后将合格研究表统一编号,以便于研究数据的统计。研究数据的统计可利用Excel电子表格软件完成;将研究数据输入计算机后,经Excel软件运行后,即可获得已列成表格的大量的统计数据,利用上述统计结果,就可以按照研究目的的要求,针对研究内容进行全面的分析工作。
六、撰写研究报告
撰写研究报告是市场研究的最后一项工作内容,市场研究工作的成果将体现在最后的研究报告中,研究报告将提交企业决策者,做为企业制定市场营销策略的依据。市场研究报告要按规范的格式撰写,一个完整的市场研究报告格式由题目.目录、概要、正文、结论和建议、附件等组成。
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