【十三五档案工作自查报告】档案工作保密自查报告

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　　将保密工作落到实处，对涉密人员教育管理;要害部位保密管理;涉密载体保密管理，接下来是小编为大家精心收集的档案工作保密自查报告，供大家参考借鉴。

　　今年，我局坚持以邓小平理论为指导，认真贯彻落实党的xx大精神，深入学习实践党的群众路线，根据国家机关保密工作的有关要求，我局认真贯彻有关会议精神，将保密工作落到实处，对涉密人员教育管理;要害部位保密管理;涉密载体保密管理;涉密信息传输保密管理;重要涉密会议和重大涉密活动保密管理等重点工作狠抓落实，现将一年来的保密工作情况总结如下：

　　一、建立保密组织机构，认真落实领导干部保密责任制

　　我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，和股室负责人为成员的保密工作领导小组，下设办公室，确定了一名保密工作干部具体负责日常工作。并将此项工作纳入了年度目标管理，与我局的业务工作同步管理。在工作中，主要领导带头落实领导干部保密工作责任制，自觉执行，严格遵守保密工作方针政策和法规、规章，为我局保密工作的开展起到了积极的带头作用。

　　二、建立保密规章制度，切实开展保密宣传教育

　　按照上级精神规定，我局建立了与自身工作实际相结合的，具有操作性的保密规章制度，将制度落实到了各个岗位。同时，在局宣传栏内，把《保密法》作为主要宣传内容，一方面在本单位对全体干部职工有重点地开展保密教育，另一方面在我局兴起保密法规的学习教育热潮，开展相关的保密法律法规宣传，不断提高保密法制意识。

　　三、狠抓保密要害部门和涉密人员的管理

　　一是严格按照《保密法》及相关保密法规的规定和要求，加强对涉密文件资料的传阅和归档管理，严格传阅范围，注重涉密文件资料的归档，严防泄密;二是加强对涉密工作人员的监督管理，不断提高保密意识和业务能力;三是加强对涉密设备的管理，特别是上党政网的电脑，杜绝“一机上两网”的行为，确保政务网内涉密信息的安全。

　　四、切实开展经常性的保密检查工作

　　在日常工作中，我局对保密工作极为重视，将保密工作的检查经常化，防患于未然，为此，我局至今从未发生过一起泄密事件。

　　五、存在的问题

　　1、因单位经费困难，保密工作所须的有些硬件设施达不到。

　　2、因办公场地有限，我局重要涉密部门无单独的办公场所，无法实行独立办公。

　　一年来，我局按照县保密局的要求，进一步加强涉密载体管理，确保党和国家秘密安全，扎实做好了保密工作，现将今年保密工作总结如下

　　一、高度重视保密工作

　　成立了保密工作领导小组，局长任组长，副局长任副组长，各股室负责人为成员，办公室主任具体抓保密工作。

　　二、扎实开展保密工作

　　1、定期对单位的涉密计算机、非涉密计算机、移动存储介质、办公网络使用管理情况进行检查，并认真作了详细登记，填写好相关表册。单位登记管理使用涉密计算机1台，严格按照有关保密规定使用，没有任何泄密现象。单位登记管理使用非涉密计算机10台，没有涉密、泄密情况。

　　2、个人持有的涉密资料得到了清理并以印民宗字〔2019〕29号《自治县民宗局关于清退2019年密码电报的情况报告》行文，清理出了15份密码电报交回了县委机要局进行集中销毁。

　　3、单位登记管理使用移动存储介质1个，也没有涉密、泄密情况。单位办公网络使用正常，管理规范，没有涉密情况。

　　4、开展了计算机网络保密管理自查工作，并组织涉密人员对电子邮箱进行保密自查，不存在泄密情况。不存在通过互联网电子邮箱办理公务，没有存储、处理、传输涉密文件资料和敏感信息。

　　5、未使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息。

　　6、未将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络。

　　三、主要措施

　　1、坚持预防为主，开展经常性保密教育培训、技术检查和监督管理，确保防范工作落到实处。

　　2、干部职工签订了保密承诺责任书，领导干部和涉密人员自觉遵守保密法规，认真履行保密承诺。

　　根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》(皖密[20**]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[20**]6号)文件要求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次自查工作，现将自查情况汇报如下：

　　一、认真学习，增强保密意识

　　接庆国保[20**]5号文件和庆密办[20**]3号文件后，我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习，大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论，大家一致认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，使用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理，保证机关秘密的绝对安全。

　　二、领导重视，加强组织领导

　　根据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。

　　三、认真自查，即时整改

　　由于我局一直高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发现什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的使用和管理问题，究其原因，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似情况再次发生。

　　根据台保办[20**]号《关于加强涉密文件、资料汇(选)编保密管理的通知》精神，我局现将有关自查情况报告如下：

　　一、加强领导，落实责任

　　我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由分管领导兰坤任组长，各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。

　　二、抓好档案保密工作，牢固树立保密意识

　　1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作，认真开展保密宣传教育工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

　　2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好保存工作;另一方面，认真做好文件的收发工作，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。

　　3、全完善各项规章制度，确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理，在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实，并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

　　4、机算机信息系统的保密工作。近年来，由于形势发展，工作需要，我局为各科室配备了电脑，组建了XX县档案信息网，为加强计算机系统的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或360杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。

　　5、做好开放档案的清查工作，保证档案信息安全。我局本着务求实效，全面彻底的要求，对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查，做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。

　　三、我局保密工作存在问题及改进措施

　　通过自查，我局对档案安全，进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强，对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后，我们将努力克服人力、物力不足，加强计算机监管工作，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度，消除安全隐患，以确保档案安全完整。

　　通过此次自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故，进一步消除了安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。

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