【基层文化建设工作】关于基层建设中领导工作方法的调查报告
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加强公安边防部队基层单位的建设已成为当前公安边防工作的一项重要内容,从对基层单位软、硬件的建设要求能够看出,此项工作是改变当前公安边防现状的一项重要举措,有着很大的重要性。一个优秀的基层单位,与上级的支持和关心分不开,与所属人员的辛勤工作分不开,更与其领导者的科学工作方法分不开。额尔古纳边防大队下属的黑山头派出所就是这样一个例子,在所长郭洪政的带领下,通过全所人员的努力,几年间,就从一个普通的边防派出所一跃成为了国家一级所,青年文明号,标兵派出所。成为了领导视察,参观学习,召开后勤现场会的主要地点之一。为什么会有如此大的转变呢?我想,这与派出所的所领导的科学领导是分不开的。若全部基层单位都能如此的科学领导,将极大地促进边境地区的社会和谐稳定,更好的保障边境居民的生产、生活秩序。
通过与所长及其他两位所领导的交流,对领导工作主要有以下认识:领导工作复杂多变,千头万绪,而又相互制约,相互联系,作为领导者要能够驾驭全局,从繁杂的事务圈中“超脱”出来,集中精力抓大事,从而牢固把握工作的主动权,这就要求领导者不仅掌握基本的工作方法,还要具备高超的领导艺术。领导方法和艺术多种多样,可因人因事而异。一般而言,领导者要具有总揽全局,突出工作重点的方法和艺术。在领导工作的实践中,要真正确立和具体运用“抓主要矛盾,突出工作重点”的方法和艺术。
一、明确突出工作重点的意义:
要抓主要矛盾,突出工作重点,分清工作主次和轻重缓急。也就是抓重点带一般的领导方法。人们形象地将此比喻为“牵牛鼻子”的艺术,即抓住了主要矛盾,就会带动其它矛盾的解决。可见,领导者只有找出工作重点,才能推动全盘工作进程,提高工作效率。抓主要矛盾,突出工作重点,其重要意义有几个方面。
1.突出工作重点是事物发展的客观要求。在事物发展过程中,存在着许多矛盾,这些矛盾又互相联系,互相制约。但在这许多矛盾中,又会有一个矛盾起主导作用。因此,领导者处理任何事情,都必须突出工作重点,才能抓住全盘工作的关键。顺利引导工作的开展。
2.突出工作重点是总揽全局工作的领导方法。总揽不代表着包揽,总揽全局就要站在全局工作高度,抓方向,抓重点,抓主要矛盾。事关全局性工作和问题,必须坚决一揽到底,对于一般性、个别性的工作和问题,应当放手。总而言之,大事要揽住,小事要放手。
3.突出工作重点是提高领导工作效率的重要环节。领导工作取得事半功倍或事倍功半的不同结局,关键在于是否突出工作重点。现在,有的领导工作上没少使劲,没少费心,但往往事与愿违,效率不高,从早到晚忙忙碌碌,结果却是成绩平平。究其原因在于工作重点不对头,事必躬亲,不分轻重缓急,胡子眉毛一把抓,处于穷应付的被动状态。工作不讲究合理方法,导致工作效率及效果出现问题。
二、突出工作重点的科学方法:
从某种意义上讲,领导者带班艺术的高低,直接决定该集体各项工作的成败,领导者把握突出工作重点的科学方法,实际上就是学习如何灵活巧妙地运用领导技能,使工作有条不紊地进行。把握工作重点,必须把握以下基本方法:
1.实事求是地确定工作重点。俗话说:“善弈者,谋势;不善弈者,谋子。”这一下棋原理揭示了谋势放眼全盘,力争总体战局的主动和优势,而谋子者经常重视方寸之地得失,却常常陷于被动挨打境地。因此,作为领导者要做“善弈者”,谋势而不谋子。这就要求领导者在确定工作重点时,首先要通观全局,注意从发展的观点去观察带全局性的问题,使其它工作紧紧围绕所确定的工作重点而运行。其次,要因地制宜,并且尊重民意。所确定的工作重点必须实事求是,符合实际。在确定工作重点时,要广泛听取群众意见,把群众最关心,反响最强烈的问题作为重点,真正体现广大群众的利益。然后,要分清主次,全面兼顾,既抓住中心环节,又要兼顾其它各项工作。
2.集中精力紧紧抓住工作重点。工作重点一经确定,要集中精力,坚持不懈,抓出成效。就好像邓小平提出的“一个中心,两个基本点”的基本路线,就是“以经济建设为中心”,这就规定了大力发展生产力,把经济建设搞上去是现阶段工作的重点,其他的一切,都是围绕着这个重点而展开的。为什么要对外开放?是要促进生产力的发展。为什么要强调解放思想?因为以往的习惯势力阻碍生产力的发展。为什么要大力发展科学技术?因为科学技术是第一生产力等等,都是为了发展生产力。当然,领导者在集中精力抓工作重点过程中,在思想上,要坚定信念,毫不动摇,自觉排除来自各方面的干扰,在措施上,要精心设计,周密措施,力求上下同心协力,务求实效。
3.随着情况的变化应及时转移工作重点。唯物辩证法认为,随着事物的发展,主要矛盾和次要矛盾在一定的条件下是可以相互转化的。领导者若用老眼光看问题,不能树立动态观念,就不能使工作总有新的进展,就不能有效掌握领导工作的主动权。要用发展的眼光看问题,根据变化了的情况,与时俱进,不断提出新的工作重点。这从我国的建设历程来看,就鲜明的体现了这一点。在社会主义建设时期,根据我国社会主要矛盾的变化,提出了社会主义现代化建设的总任务,特别是在十一届三中全会以后,进一步统一了全党的思想认识,把工作重点转移到了以经济建设为中心的轨道上来,正因为我党审时度势,及时地转移工作重点,从而取得了新民主主义革命的胜利和社会主义建设的丰硕成果,开创了中国特色的社会主义建设的新局面。同样的道理,作为基层领导者在选定工作重点后,必须注意客观情况发生变化时,应及时调整工作重点;某一阶段工作重点基本完成时,要及时确定新的工作重点;当原定工作重点经实践证明是失误时,要当机立断,再择优确定新的重点。不能沉溺于一时的正确停滞不前或者不敢正视自身的失误一错到底。这都会使工作偏离,不能取得应有的成果。12
三、确定突出工作重点的原则 。
领导者和所属人员的目标应是一致的,但所起的作用不同。领导者的职责更重要的在于制定规划、制定政策,进行组织管理和使用好所属人员。也就是说领导者的工作重点是明方向、抓大局,而非事必躬亲,更不能为琐事纠缠。因此,领导者为了提高工作效率,有效地发挥角色职能,应突出重点,集中精力抓大事,而要突出重点抓大事,就必须明确以下基本原则。
1.领导者的任务主要是成事,而非做事。领导者如果事无巨细统统管,权无大小统统揽,往往会产生因时间和精力不济,出现焦头烂额而顾此失彼的现象,又影响了下属积极性的发挥,甚至使下属产生领导对其不信任的感觉。所以,领导者要充分相信下属,充分发挥每个人的作用。只有通过集体的共同努力,才能取得辉煌的成绩。
2.要集中精力干大事。美国著名管理学者杜拉克在《有效的管理》一书中说道:“有效管理者做事必须要找首要的事情先做,而且专一不二。”由此可见,领导者应尽量少参于与与己无关的小事,应集中更多的时间,投入更多精力专心自己的事业,抓好事关政策性、全局性、倾向性的工作和问题,也即大事要揽住,小事要放手。若整天忙忙碌碌,毫无重点地开展工作,难免抓了芝麻丢西瓜,这是领导工作的很大失误。
3.层次分明管理事务。任何一个完整地系统都有一定的层次结构,就好比一个县大体可分为县、乡、村三个层次;一个部门也有局长、科长、干事三个层次。科学的领导工作方法是根据分级管理原则,各司其责,以避免“种了别人地,荒了自家田”这种管理功能紊乱的局面。为提高工作效率和管理效率,推动部队建设事业的发展,就必须建立和健全严格而科学的责任制。列宁曾指出“管理的基本原则是——一定的人对所管的一定的工作完全负责。”大事由领导负责,具体事务则通过部门责任制或岗位责任制得以执行落实。虽然在基层单位可能人数会比较少,但是明确责任会增加人员负责工作的认真程度,提高开展工作的主动性,更利于取得成效。
4.灵活授权促进工作。领导工作千头万绪,纷繁复杂,谁也没有这样的神通,能事事包办。为突出工作重点,实行有效领导,适当减轻领导者的工作压力,以利于集中精力办大事,就必须掌握“灵活授权”的领导。授权并不意味着弃权,领导者可授权于下属,充分信任他们,放手让他们在职权范围内独立地处理问题,创造性地开展工作。对他们的工作除了进行必要的指导和检查以外,不要去随意干涉。一方面培养了他们的适应工作能力,另一方面也传递着领导对下属的信任,因为信任人、尊重人,可激发下属的自尊心和责任感,从而产生一种向心力,亲和力,和谐一致地行动。疑人不用,用人不疑,这是领导者应遵循的一条很重要的原则。
5.合理安排,抓好工作。领导者在突出重点抓工作时,应根据工作的轻重缓急,安排好工作的主次。领导者合理安排工作主次,就要掌握像“弹钢琴”一样的艺术。“弹钢琴”时十个指头如何动作,是一个艺术性很强的问题。如果十个指头一齐按下去,那就不成调,它们在键盘上跳动必须有先有后,有轻有重,有缓有急,互相配合,才能产生美妙动听的乐曲。把这种“弹钢琴”的原理用在领导和管理过程中,主要是注意两方面:一是要善于处理中心工作和其它工作之间的关系,二是要组织管理中各因素的有机配合,相互协调,使之产生“有节奏、有规律”地运转,达到各项工作全面、平衡的共同推进。
四、开展工作还需注意的问题。
1、树立自身良好形象。作为领导者,自身的素质及品行对下属人员也起着很强的影响。领导的工作态度和工作作风对下属来说就是一个标准。所谓上梁不正下梁歪,领导风气不正,就会使下属也放松要求。带坏集体。一名领导优良的品行会让下属感受到敬佩,从而在其自身产生一种责任感,这种责任感会使集体中所有成员为了集体的利益,为了集体的进步而贡献自己的最大力量。这是一种潜在的凝聚力,在每个人的心底发挥着作用。
2、加强对所属人员的关心爱护。这是领导者时刻都要做的
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