【大学信息部工作计划】信息部2016年工作计划

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　　一组织架构

　　部长（下设四组）：孟红武  副部长：王从月

　　组长：李杰 孙广颖 韩振娴（秘书） 王金锁

　　组员：王硕 刘志红 赵秋海 肖燕斌 梁月奎 王爽 龚如杰蒋胜军，以及各组均要安排的文字报道员

　　二职责：

　　我们是每周在做重复的工作，我们部主要负责同学会的网站和活动的影响资料的采集，编排，宣传，资料的整理和保存工作。下设信息搜集组，映像摄制组，映像资料组，网络推广组。

　　具体：每周例会的文字报道，照相、摄像，然后把照片视频进行保存制作，放入博客网站上，还有每次同学会组织的项活动都要进行相关的报道，网站和博客的建设，更新，推广工作。

　　三首期重点工作：

　　在阳光精英qq群建立网络例会：设立群例会：在周一例会结束时告知大家，周三有例会，同一主题例会，现实例会什么主题，群里会跟什么主题，群里会再出简报放到网站上      网上开会，网上报道。主要由王从月，梁月奎 秘书负责

　　四孟红武负责全面工作，王从月负责部门常务，下设4个工作小组：

　　1. 信息搜集组（组长：李杰，组员：赵秋海，龚如杰以及秘书）：

　　负责与各部协调，搜集信息。主要搜集各组活动信息，派人或者秘书去跟踪活动，好进行活动全过程的报道。

　　在例会和其他活动前了解主题和亮点部分，由秘书提前和映像组和网络组联系，以便提供支持。并且由秘书做资料保管和会议提要的短信发放工作，要求从周三开始准备下周的例会，在周五前必须出提纲给组长和会长。

　　2. 映像摄制组（组长孙广颖，肖燕斌，蒋胜军）：

　　负责照相、摄像工作的安排，并在例会（结束后当天）和其他活动（结束后三日内）将映像资料交由秘书保存到资料组，以备后期的制作编排。

　　3. 映像资料组（组长韩振娴）：

　　负责每次活动的资料保存和剪辑。每次活动后监督映像摄制组在  规定时间内将归档资料归档。秘书在接到资料后，首先进行一天的整理工作，包括照片和视频的剪接，然后将合适的照片放到博客和网站上，再配上文字，视频在第一天先做简单剪接，然后上传到博客上，如果一天做不完，可以顺延到周三上午，然后将照片和视频分别整理编号保存，同时刻成光盘保存。这些活在周三之前必须做完。

　　4. 网络推广组（组长王金锁，刘志红，王朔，王爽，肖燕斌）：

　　负责网站编排和丰富网站的内容，以及网站的制作和推广，刘志宏，王朔负责网站博客等文字方面的报道制作，安排采访，和预约作者，还有参加员工培训各个企业进行预约征集稿件，然后交有秘书上传到网站上，要求秘书每天要每隔一个小时上一次网站实施管理和更新职能。

　　5.qq群组：（王从月，梁月奎，王爽，肖燕斌，秘书）

　　每天秘书必须上qq，去接待和解答群里的问题，不定时的发送，群内规定，对群成员进行管理，收集大家感兴趣的话题，准备周三网上例会的话题。周三晚上7：30--9：30，必须上网进行工作，然后把网上例会纪要在转天上午（既周四）发到博客和网站上。

　　目前网站的主要工作：

　　1.完备以前的资料，将资料归档，这个主要有秘书完成，每周四或五抽出一天的时间，对以往的资料进行归纳整理，刻盘保存。照片去找会员去要。

　　2.做好网站的日常更新，例会要求：天津例会简报周二出，北京例会周三晚六点前出，在网站上、博客上，图文并茂

　　3. 人员分工，按网站内容分：要求活动后1-2天上网站。

　　情的板块：主要是针对同学会的各种文娱活动的，家人的风采介绍，发照片和文字，下设家人活动和家人风采栏目。家人活主要用来对同学会组织的各项文娱活动进行专题报道，家人风采，主要是用来对家人拍摄的各种风景和人物照片进行展示，半年或者季度配合文娱组进行各项优秀照片的评选，还要就是对活动中的趣闻趣事的挖掘，最雷人的话，最雷人的行动。。。。。还是鼓励大家多驻留在网站上进行超越时空的交流，这个负责是：网络组

　　学的板块：主要是针对各种学习分享活动，对接教育培训小组和企业沙龙组的活动，结合例会企业弄一个企业在线诊断，和大家进行进一步的分析分享，，，安排采访、预约稿件，或者鼓励会员投稿。下设精英学堂，对主推课程进行专题介绍；学习与分享，学习后的会员的分享以及学习体会，包括看书或者参加完什么课程的分享：下载专区，为档案小组提供服务，为会员服务。这个主要由肖燕斌，刘志红负责，在半年的时候搞一次美文评选下设各种奖项，鼓励大家多学习，多交流，主要由信息组（前期准备）和网络组（负责文字方面的）负责，秘书协调。 12

　　商，体现商业价值，暂不开发，对同学会贡献大的，可以开放

　　家人之星，是为了表彰在一周内，为同学会奉献最大的同学，鼓励大家付出和奉献，由信息组去征集，包括资料，照片，交给秘书上传

　　4. 奖励机制：对于经常上网站，发帖，留言，或者投稿着有积分奖励

　　注册会员有奖励20分，留言有奖励10分 ，发贴奖励 50 分，发精华贴奖励100  分，投稿 奖励  100  分

　　奖励网站广告宣传次数，想参与奖励机制，整合大家的力量，既是参也者是受益者。

　　5.现实要解决的问题：会员注册信息太少，要能上传照片，留有博客, 留言里设每月主题讨论, 把qq群留上

　　6.网站和qq群要为外地分会打基础，以后申请入群和网站要有介绍人，有标准的介绍他人入群和站（有标准：商学会会员的标准），介绍合格多的有奖励，实现网上商学会

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