工作要点写法|工作要点写法

工作计划范文 2020-09-22 网络整理 晴天

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  (一)基本情况。

  1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

  2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

  3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

  4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

  (二)写好总结需要注意的问题

  1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。

  2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

  3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

  4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

  5.总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。

  (一)文种特征

  “计划”不是党和国家公文法规中确定的主要、正式文种,但我们对它的使用却是非常之多。大至国家,小到一个乡村、连队、车间、商店、学校、又有谁在年始、月初不订计划,不做安排?因为做工作事先没有计划、安排,“东一榔头,西一杠子”,就等于是“没有头的苍蝇乱撞头”。

  “计划”是对未来一定时期内的全面工作或某项工作提出指标、要求、措施、步骤、期限的文种。它是科学管理中的主要环节,是搞好管理工作的基础,是宏观控制的依据,是获得最佳成效的途径。决策部门的领导者可以凭此统筹全局,纵横协调,综合平衡,理顺关系,减少盲目性,增强预见性,合理安排人力、财务、物力,以低消耗取得高效益,从而取得领导、指挥群众去实现计划目标的主动权。

  “计划”不是单一的文种,它是由“计划”、“设想”、“纲要”、“规划”、“要点”、“安排”、“方案”、“预案”等文种共同组成的一种文体,叫做“计划性文体”。

  “设想”——属于工作的初步构想,是粗线条的具有远景性、理想性、可变性的一种在时间上大都在XX年以上的计划性文种。

  “纲要”——既具有远景发展设想,又具有较强的政策性、思想性、指导性的提纲挈领式的计划性文种。它与其他计划性文种相比,突出的特点是:在时间上,不像“设想”的跨度那么大,又不似“讨‘划”、“安排”的跨度那么小,多在5至XX年之间;在空间上,局面比较大,多用于全局或某一方面重要工作的发展设计;在内容上,多为经济和社会发展方面的事项,文字表述多为条款式,即由若干方面的诸多条条组成,全文的条条统一排列序号。123

  “规划”——带有全局性、方向性的中期(如三五年)计划。它与一般“计划”相比,一是内容不同,“规划”的内容属于全局性的部署,“计划”是实施“规划”的具体方案;二是时间不同.“规划”是较长一个时期的科学展望,“计划”一般是全年或半年的;三是要求不同,前者定方案、定规模,富于理想、展望远景,后者定指标、定时限、定任务、定措施,富于现实性,具有强烈的约束力与紧迫感;四是“计划”既服从于“规划”,又对“规划”起修改、补充和完善作用。

  “工作要点”一一通常在一个时期的工作计划尚未正式出台(如年初需等上级的“计划”下发)之前.先拿出一个“工作要点”发给下级,待正式的计划出台后,“工作要点”的使命即告完结,所以人们也称它为“准计划”。它与一般“计划”的不同点主要是:内容是工作的主要方面,不像“计划”要兼顾各方;内容是工作的重要之点,比较原则,不像“计划”兼顾一般,比较具体;内容表述十分扼要,一般千八百字、…两千字,不像“计划”往往要万八千字。

  “安排”一一是针对短时间(如周、月、季度)内的工作所提出的工作计划,“计划”是制定“安排”的母体,“安排”是“计划”的分解与消化。

  “方案”——对未来某一重要专门事项,从总体上所做的最佳选择与安排。它与“安排”的不同点:“安排”主要应用于短时间的工作,“方案”主要应用于专门性的某一中心工作或重要事项;“安排”是对已定的一个时期工作“计划”的具体贯彻与分解,“方案”面对的是尚未定局的新任务、新问题,通过方案来加以认定。如《××省科技体制改革方案》、《××市关于防治潮白河的施工方案》。

  “预案”一一预案是各级政府或企事业单位根据自身工作权限和职责范围,所制定的有关应急方案,以应对处置重大突发性事件而采取的具体措施。如地震、水灾、台风等自然灾害引起的突发性事件;安全事故、爆炸品危险品、交通事故、疫情、中毒等引起的突发事件;重大集体罢工、集会、、游行、示威、刑事案件、xx或敌对事件两引起的突发事件。例如《全国高致病性禽流感应急预案》、《全国突发性公共卫生事件应急预案》、《××市破坏性台风紧急预案》。

  (二)结构与写法

  计划的内容结构一般由以下几个部分组成: 1.标题。计划的标题基本上有五种写法:一是由“制文机关”、“时间概念”、“内容”与“文种”组成,如《××港保税区管委会XX年扩大招商引资规模工作计划》;二是由“时间概念”、“内容”与“文种”组成,如《XX年技改工作计划》,其制文单位“××市经济开发区总公司”置于文尾落款处;三是由“地域概念”、“时间概念”与“文种”组成,如《××市XX年工作计划》;四是由“内容”与“文种”组成,例如国务院于XX年3月22日用通知印发的《全面推进依法行政实施纲要》,有的并在这个标题下面附加括号注明制文机关及日期,如《药品监督管理体制改革方案》(国家药品监督管理局二ooo年五月十一日);五是由“制文单位”、“时间概念”与“文种”组成,如《中共××市委XX年工作计划》 2。正文。一般由“做什么”、“怎样做”两大层次构成正文的主体,最后由一个极其简短的“号召性结尾”组成。所谓“做什么”,从综合性的工作计划来看,即计划的指导思想、总的要求与主要指标;从专题性工作计划(特别是“纲要”、“方案”等)来看,即计划的背景、依据,以及重要性、必要性和目的、原则、要求等。所谓“怎样做”,即为了实现主要指标或目的、要求而采取的各种措施、办法,包括人力、物力、财力、技术、设备、手段等。例如《中共××市委XX年工作计划》,全文由并列的七大部分组成,其中第一部分“总体要求和主要指标”与第二部分“推动国民经济发展再上新水平”,就是“做什么”;其余五个部分(“切实抓好改革开放两条基本途径”、“推进社会主义政治文明建设”、“加强社会主义精神文明建设”、“努力构建社会主义和谐社会”、“以提高执政能力为重点,全面加强和改进党的建设”)讲的是“怎样做”。国务院《全面推进依法行政实施纲要》(详见XX年4月21日各地报纸),全文由十一个部分42个条文组成,其中第一部分“全面推进依法行政的重要性和紧迫性”、第二部分“全面推进依法行政的指导思想和目标”、第三部分“依法行政的基本原则和基本要求”是“做什么”的内容;其余八个部分(“转变政府职能,深化行政管理体制改革”、“建立健全科学民主决策机制”、“提高制度建设质量”、“理顺行政执法体制,加快行政程序建设,规范行政执法行为”、“积极探索高效、便捷和成本低廉的防范、化解社会矛盾的机制”、“完善行政监督制度和机制,强化对行政行为的监督”、“不断提高行政机关工作人员依法行政的观念和能力”、“提高认识,明确责任,切实加强对推进依法行政工作的领导”)则讲的是“怎样做”。从以上两例足以证明,先写“做什么”,后写“怎样做”,是人们撰写计划通常所要采取的基本写法。123

  多数计划特别是综合性的工作计划,一般都要有一个“号召性”的结尾。例如前述的那份《中共××市委XX年工作计划》,其结尾写作:“市委号召,全市各级党组织和全体共产党员,要紧密团结在以xx同志为总书记的党中央周围,高举邓小平理论和‘xxxx’重要思想的伟大旗帜,全面贯彻党的xx大和xx届六中、、七中全会精神,团结带领全市人民,求真务实,开拓进取,为加快实施‘三步走’战略,率先基本实现现代化而努力奋斗!”

  3.结尾。

  结尾也是计划的重要组成部分,一般应载明两项内容:其一是制订计划的机关或单位名称,要写全称,并加盖公章,以示郑重、严肃;其二是制订计划的日期,要具体写明×年×月×日,用汉字数字。

  (三)写作要点提示

  l。要有严格的科学态度。

  严格的科学态度,既包括积极进取的革命精神,也包括量力而行,实事求是。在确定发展速度和达到目的的指标时,凡是经过努力能够达到的,一定要积极争取,努力做到。同时,也要量力而行,任务的提出,指标的确定,一定要建立在调查研究和科学分析的基础上,协调各种比例关系,注意综合平衡,不搞脱离实际的高指标、大计划、一刀切。我们做任何事情都要尊重科学,按照客观规律办事,这样才能达到预期的目的,收到良好的效果。因此,在制定计划、规划时,必须深入实际,调查研究,依靠群众。听取专家意见,吸取先进的成功经验,根据本地区、本部门的人力、物力、财力的具体条件与特点,从当时、当地的实际情况出发,做到依据科学,扬长避短,趋利避害,充分发挥自己的优势。

  2。要吃透“两头”。

  在制定工作计划之前,要通过向上级汇报今后工作想法以取得指导,学习和研究上级的一系列指示要求和计划文件等方法,尽可能多地了解上级意图,然后再正式起草计划,以使计划的总的要求和基本想法与上级协调一致。要使计划的目标、任务、措施、要求、方法做到有的放矢,根本在于了解下情。为此,在起草计划时,对前一时期成功的经验,失败的教训,哪些工作已经做完了,哪些工作有待今后继续进行,工作中的有利因素、中间因素、不利因素都有哪些?如此等等,都应有一个比较清楚的了解,这样制定出来的计划,才具有针对性和可靠性。

  3.要突出重点,加强预见性。

  一个时期有一个时期的中心工作,这个中心工作就是我们所说的工作重点,除r中心工作外还有一般工作。中心工作要做,一般工作也要完成。这就要求我们在制定计划时,首先要突出重点,明确工作的中心,紧密围绕和结合中心工作去安排一般工作,切不可平分秋色地或孤立地去安排工作,因为这样制定出来的计划中心不明确、重点不突出,或者重点工作与一般工作相互脱节,照这样的计划去开展工作,必然是眉毛胡子一把抓,既抱不住西瓜又捡不到芝麻。

  4.要切实把握计划主体的内在逻辑要求。

  汁划体公文写作的结构形式可以是多种多样的。但是,无论采用哪种结构形式,计划的主体部分都必须体现出“做什么”与“怎样做”的逻辑关系。所谓“做什么”,即工作的目标、任务,要明确各自国标、任务的质量要求,同时,要写明完成的时限;所谓“怎样微”,即完成目标、任务的具体措施与步骤、方法、措施。一般应包括人力、物力、办法、技术、手段、组织领导等,对这些内容应写得详劲具体。

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